Nors populiarumas mažėja, fakso aparatai vis dar yra svarbi ir plačiai naudojama biuro įranga. Nuo namų biurų iki didelių korporacijų, verslo savininkai ir darbuotojai remiasi savo fakso aparatais dokumentų perdavimui. Dauguma faksimilinių dokumentų susideda iš kelių puslapių ir dėl standartinės technologijos, sukurtos daugumai fakso aparatų modelių, kelių puslapių dokumentų siuntimas su fakso aparatu reikalauja tik kelių žingsnių.
Užpildykite fakso lapą. Į viršelio lapą paprastai įtraukiami gavėjo pavadinimas, fakso numeris, puslapių, įtrauktų į fakso siuntimą, skaičius ir bendras pastabų skyrius. Siunčiant kelių puslapių faksogramą, svarbu pažymėti bendrą puslapių skaičių, įskaitant viršelį, kad gavėjas galėtų būti tikras, kad gauna visus puslapius.
Padėkite puslapius į fakso įrenginio dokumentų tiektuvą. Dauguma fakso aparatų reikalauja, kad puslapiai būtų nukreipti žemyn į tiektuvą; nors kai kurie įrenginiai turi vaizdą šalia tiektuvo - tai atrodo kaip puslapis su rašytine informacija, kad būtų nurodyta, kad puslapiai turi būti nukreipti į viršų. Patikrinkite savo vartotojo vadovą, kad sužinotumėte, kiek puslapių dokumentas gali laikyti.
Įveskite gavėjo fakso numerį. Naudokite numerius, kad įvestumėte vietos, kurią norite siųsti, fakso numerį. Skambučiai už vietovės ribų turėtų būti su vienu, tada vietovės kodu, po kurio nurodomas numeris.
Paspauskite mygtuką „Pradėti“. Tai pradės faksogramos skenavimą ir siuntimą. Baigęs jūsų fakso aparatas gali išspausdinti perdavimo ataskaitą, kurioje bus nurodyta, kiek puslapių buvo išsiųsta. Patikrinkite šią ataskaitą ir įsitikinkite, kad buvo išsiųstas ir gautas teisingas puslapių skaičius.
