Taikymas
Smulkaus verslo dotacijos paprastai yra skirtos konkrečiam tikslui pasiekti, pavyzdžiui, verslo pradžiai, verslo mokymo įgijimui arba naujų įrenginių įsigijimui. Paraiškų teikimo procese mažos įmonės turi įrodyti, kad atitinka reikalavimus, susijusius su dotacija, ir kad jiems reikalinga dotacijos apimtis. Pavyzdžiui, jei dotacija skirta moterims priklausančios įmonės apskaitos mokymui, pareiškėjas turi įrodyti, kad moteris iš tikrųjų turi bendrovę, kad bendrovei reikalingas apskaitos mokymas ir kad lėšos bus naudojamos šiam mokymui.
Dotacijos skyrimas
Dauguma smulkiojo verslo dotacijų skiriamos konkurencijos pagrindu, o tai reiškia, kad visi pareiškėjai konkuruoja dėl to paties pinigų. Keletas dotacijų yra pagrįstos, o tai reiškia, kad pirmieji pareiškėjai, atitinkantys kvalifikaciją, gauna dotaciją. Beveik visoms dotacijoms paskirtas komitetas peržiūri paraiškas, pašalina tuos, kurie neatitinka reikalavimų, ir tada pasirenka tuos, kurie gaus finansavimą iš pareiškėjų, kurie labiausiai atitinka reikalavimus, geriausiai įrodo, kad reikia paramos, ir turi nustatė, kad jie tinkamai valdys dotacijos lėšas.
Dotacijų valdymas
Suteikus dotaciją, nedidelės įmonės dotacija nėra išsami. Gavėjas privalo sekti dotaciją, tiksliai nurodydamas, kas buvo padaryta su dotacijos lėšomis, ir įrodyti, kad jis buvo panaudotas numatytam tikslui. Daugeliu atvejų tai daroma pateikiant rašytinę ataskaitą ir apskaitą davėjui, tačiau kai kuriais atvejais reikalingi papildomi tolesni veiksmai, pvz., Nuotraukų ar susijusių laikraščių straipsnių pateikimas.
Dotacijos galimybių nustatymas
Prieš suteikiant smulkaus verslo dotaciją, pareiškėjai turi nustatyti, kokios yra jų situacijai tinkamos dotacijos. Nors federalinė vyriausybė yra bendras dotacijų šaltinis, tai nėra geras šaltinis smulkiojo verslo dotacijoms. Federalinė vyriausybė teikia pinigus valstybėms, apskrityse ir pelno nesiekiančioms organizacijoms, kurios savo ruožtu teikia smulkaus verslo dotacijas. Tačiau federalinė vyriausybė palaiko svetainę, kuri yra įtraukta į Papildomų išteklių skyrių, kad padėtų pareiškėjams rasti dotacijas. Daugelis privačių korporacijų taip pat siūlo smulkaus verslo dotacijas, kurios dažnai būna lengviau pasiekiamos. Smulkiojo verslo administracija (SBA) padeda įmonių savininkams nustatyti dotacijas, o plėtros direktoriaus interneto svetainėje yra „verslo duomenų bazė“, kuri yra naudinga ieškant dotacijų. Nuorodos į SBA ir plėtros direktorių yra Papildomų išteklių skyriuje.
