Vidutinė įmonė verslo eigoje stebi daugybę atskirų išlaidų kategorijų. Dvi pagrindinės verslo sąnaudų kategorijos yra veiklos ir neveikimo išlaidos. Dėl finansinių ataskaitų ir ataskaitų gali tekti atsižvelgti į įmonės administracines ir rašytines išlaidas.
Kanceliarinis darbas
Kanceliarinis darbas yra beveik bet koks uždavinys, kuriam reikia administracijos darbuotojo dėmesio. Bendrosios užduotys yra kopijavimas, spausdinimas, diktavimas, atsakymas į telefonus, paraiškų pateikimas ir gautinų sumų bei mokėtinų sumų tvarkymas. Tarnybos taip pat tvarko darbo užmokesčio tvarkymą kai kuriose įmonėse. Rašto darbai paprastai atliekami biuro aplinkoje; kai kuriais atvejais įmonės samdo virtualius padėjėjus tam tikroms pareigoms atlikti.
Kanceliarinės išlaidos
Kanceliarinės išlaidos - tai išlaidos, konkrečiai susijusios su biuro darbu. Jis paprastai klasifikuoja kaip veiklos sąnaudas pelno (nuostolių) ataskaitoje, nes tokios užduotys yra būtinos nuolatiniam verslo veikimui. Kai kurie buhalteriai įtraukia „Administracines ir administracines išlaidas“ arba panašią kategoriją kaip atskirą straipsnį pagal pelno (nuostolių) ataskaitos veiklos išlaidų dalį.
Apsvarstymai
Administraciniai darbuotojai nėra vienintelė grupė, atsakinga už biuro išlaidas versle. Beveik kiekvienas skyrius patiria tam tikras išlaidas. Pavyzdžiui, pardavimų darbuotojams reikia gaminti pardavimo medžiagas klientams, o žmogiškųjų išteklių skyrius tvarko darbuotojus.
Mažesnės rašytinės išlaidos su programine įranga
Programinės įrangos naudojimas yra pagrindinis būdas taupyti pinigines lėšas. Spausdinimo popieriaus tako išlaikymas viskas yra brangus; privalote mokėti už popierių, spausdinimo išlaidas ir saugojimą. Daugelis programinės įrangos leidžia jums sukurti failus kompiuteryje arba nuskaityti juos į kompiuterį, kad juos būtų galima saugoti standžiajame diske arba keičiamojoje laikmenoje. Programinė įranga taip pat supaprastina sugebėjimą nukreipti informaciją ir gauti informaciją, mažindama specialistų darbo poreikį.
