Apskritai pripažįstami apskaitos principai apibrėžia finansinių sandorių apskaitos taisykles. Produktai, kurie parduoda produktus, dažnai naudoja produktų pavyzdžius, kad klientams galėtų parodyti pasirinktis. Šiuos mėginius gali gaminti arba įsigyti bendrovė. Abiem atvejais pavyzdžiai patiria išlaidų. Yra keletas leistinų metodų, leidžiančių išleisti šiuos mėginius pagal GAAP.
GAAP taisyklės dėl išlaidų
Vadovaujantis GAAP principais, išlaidos turi būti registruojamos tuo laikotarpiu, kuriame yra susijusios pajamos. Jei išlaidos negali būti tiesiogiai siejamos su pajamomis, jos turi būti pripažįstamos sąnaudomis tuo laikotarpiu, kai jos patiriamos. Norėdami patirti išlaidų, įmonė turi būti teisiškai atsakinga už tai. Išlaidos nebūtinai turi būti sumokėtos, tiesiog sutartos. Pavyzdžiui, jei verslo nuomojasi biuro patalpos, kiekvieno mėnesio nuomos išlaidos turi būti pripažįstamos tuo pačiu mėnesiu, net jei nuomos mokestis dar nebuvo sumokėtas. Produktų pavyzdžiams GAAP principai leidžia nedelsiant pareikalauti mėginių, kai bendrovė juos perka arba kapitalizuoja ir dalį išlaidų atideda į būsimus laikotarpius.
Neatidėliotinas produktų mėginių apmokėjimas
Nors produkto pavyzdžiai gali būti naudojami per kelis ataskaitinius laikotarpius arba net kelerius metus, GAAP leidžia jiems patirti sąnaudas, kai jie buvo įsigyti. Taip yra dėl to, kad mėginiai dažnai negali būti tiesiogiai susiję su susijusiomis pajamomis. Daugelis klientų ir potencialių klientų gali peržiūrėti pavyzdžius. Kai kurie gali pirkti, o kai kurie gali ne. Mėginių atsiėmimas leidžia bendrovei pripažinti sąnaudas, kai jos patiriamos, o ne bandyti nustatyti, kokie ateities laikotarpiai yra sąnaudos. Atsiskaityti už sąnaudas, debeto pavyzdžius ar tiekimą pelno (nuostolio) ataskaitoje ir kredituojantis bankas arba mokėtinos sąskaitos, priklausomai nuo to, ar už mėginius buvo sumokėta.
Kapitalizuoti produkto pavyzdžiai
Jei produkto pavyzdžiai gali būti atsekami konkrečiam pardavimui, jie gali būti kapitalizuoti ir tada priskiriami atitinkamų pajamų laikotarpiui. Pavyzdžiui, jei gegužės mėnesį buvo sukurtas tam tikram klientui pritaikytas medienos apdailos pavyzdys, bendrovė galėjo kapitalizuoti knygų išlaidas ir jas apmokėti, kai klientas perka rugsėjo mėnesį. Pradiniai apskaitos įrašai yra grynųjų pinigų arba mokėtinų sąskaitų kreditas ir debetas iš anksto apmokėtoms išlaidoms. Kai išlaidos yra priskiriamos sąnaudoms, įskaitoma išankstinio apmokėjimo sąskaita ir debetuojama pavyzdžių arba prekių sąskaita.
Pasenę mėginiai
Jei įmonė nusprendžia kapitalizuoti produktų pavyzdžius ir juos apmokėti ateityje ar keliais laikotarpiais, ji turi juos reguliariai peržiūrėti, kad įsitikintų, jog jie vis dar gali būti naudojami. Jei kapitalizuotas produkto pavyzdys pasenęs arba kitaip nebenaudoja kompanijos, tuo laikotarpiu jis turi būti nurašytas. Tai taip pat pasakytina, jei mėginys yra sugadintas ir nebegali būti naudojamas.
