Sąvoka „atvejo tyrimas“ primena psichologą, kuris įsijungia į paciento istoriją ir gydymą, ir užrašo detales, tačiau iš tiesų atvejo tyrimas yra tikėtinas kaip pramonės ar teisės tyrimų ataskaita. Ji nustato problemą ar poreikį, tiria jo priežastis, pateikia įvairias nuomones ir siūlo tam tikrus veiksmus. Tai apima daug informacijos, todėl galbūt norėsite jį pateikti kartu su santrauka - papildomu dokumentu, panašiu į mini-pranešimą, kuriame įtvirtinama svarbiausia informacija.
Santraukos suvokimas
Pagalvokite apie santrauką kaip laiko taupymo priemonę. Tai nebūtinai jums, bet žmonėms, kurie ketina gauti ir peržiūrėti jūsų studiją. Jis užfiksuoja svarbiausią informaciją, todėl skaitytojai gali suprasti jūsų duomenis ir išvadas per tam tikrą laiko tarpą, per kurį jie galėtų perskaityti visą tyrimą. Pvz., Jei esate finansinis vykdytojas, kuriantis verslo planus, skirtus suplanuotiems IT įsigijimams, jūs sutelktumėte savo vadovų grupę, kad jie gautų informaciją, sutelkdami dėmesį į lėšų skyrimą konkretiems IT projektams. Atveju paaiškinama jų asmeninė motyvacija ir poreikiai bei noras dalyvauti aukšto lygio strateginiuose sprendimuose. Kad būtų tiksli ir patikima, ji turi būti labai išsami. Aukščiausio lygio vadovybė ir vyresnieji pareigūnai turi daug klausimų dėl savo plokštelių, todėl jie gali atidėti visą jūsų ataskaitą, nes tai tikrai bus daug laiko reikalaujantis projektas. Jei parengsite santrauką, kuri bus pateikta kartu su jūsų ataskaita, greičiausiai bus skaitoma.
Duomenų paruošimas
Norėsite į savo santrauką įtraukti pakankamai informacijos apie savo tyrimą, kad jis taptų galingas ir įtikinamas, tačiau trumpas yra raktas. Jūsų santrauka turėtų būti atsakyta į daugumą svarbių klausimų, jei ne visi svarbiausi klausimai, kuriuos gali turėti vyresnysis vadovavimas, tačiau būti gana trumpas. Gera vieta pradėti tyrimą yra jūsų studijų apžvalga, atkreipiant dėmesį į tai, kas jus šokinėja kaip svarbiausius duomenis.
Santraukos organizavimas
Net jei jūsų atvejo tyrimas yra 300 puslapių, jūs norite išlaikyti savo santrauką iki 10 puslapių. Jei jūsų tyrimas yra trumpesnis, jūsų santrauka taip pat turėtų būti. Galite pradėti su įvadu, paaiškindami, kodėl parengėte atvejo analizę, net jei tai buvo todėl, kad aukštesnio lygio vadovybė paprašė. Paaiškinkite, kodėl tyrimas buvo būtinas. Apibūdinkite, kaip atlikote savo tyrimus. Pateikite savo išvadas, tada užbaigite savo rekomendacijas. Daugumoje suvestinių santraukų, pateikiant atitinkamą pranešimą žodžiu žodis, yra bloga idėja, tačiau, apibendrinant atvejį ar tyrimą, laikoma, kad leidžiama „nukopijuoti ir įklijuoti“ jūsų rekomendacijos skyriaus dalis.
Dokumento rašymas
Ne kiekvienas didelis analitinis protas taip pat turi dovaną su žodžiais. Jei raštu nesate tinkamas, galbūt norėsite apsvarstyti smegenų sukrėtimą su savo vadovų komanda dėl savo idėjų ar samdyti profesionalų rašytoją, kad parengtumėte jums santrauką pagal jūsų pastabas. Jei jaučiatės įsitikinę savo sugebėjimais, nepamirškite, kad jūsų suvestinė yra jūsų pirmoji ir geriausia galimybė pasiekti savo verslo tikslus. Naudokite kalbą, kuri leidžia aiškiai įsitikinti, kad esate verslo atveju. Atminkite, kad nors ir žinote, kad jūsų patirties sritis yra viduje ir išorėje, jūsų auditorija, dažnai aukštesnio lygio vadovybė, gali turėti tik bendrą jūsų konkrečios specializacijos srities apžvalgą.
