Administracijos padėjėjo atnaujinimas turi atspindėti švietimo ir patirties derinį. Šiuolaikinis administracijos padėjėjas yra atsakingas už daug daugiau nei paprasčiausiai įrašydamas atmintines ir atsakydamas į skambučius. Ji turi būti labai organizuota, kompiuterinė išmintis ir gebanti su klientais ir bendradarbiais dirbti draugiškai, efektyviai.
Patirtis
Svarbiausias atnaujinimo aspektas yra patirtis. Nors administracijos padėjėjas dažnai laikomas pradinio lygio pareigūnu, žmogus, turintis patirties, yra labiau pageidautinas nei neofitas, ypač didesnėse įmonėse. Aukšto lygio vykdomieji žongliravimo susitikimai, susitikimai, telefono skambučiai ir daugelio darbuotojų priežiūra norėtų, kad kas žinotų, kaip dirbti aukšto slėgio, didelės apimties aplinkoje. Įtraukite kiekvieną darbdavį, jų vietą ir datas, kurias dirbote jiems. Pagal kiekvieną darbdavį pridėkite tris ar keturis taškus. Apibūdinkite savo pareigas ir pasiekimus kiekvienam darbdaviui. Pavyzdžiui, galite aprašyti, kaip sukūrėte interaktyvų kalendorių, kuris atleido laiką savo darbdaviui skirti kitoms pareigoms.
Švietimas
Nors galima gauti administracinio asistento darbą be koledžo laipsnio, tai tikrai nekenkia. Tai dar geriau, jei turite laipsnį įmonės, kuriai dirbate, srityje. Vienas iš pavyzdžių yra administracijos padėjėjas banke, turintis finansų ar apskaitos laipsnį. Išvardinkite kiekvieną aukštojo mokslo lygį. Įtraukite visus gautus laipsnius ir papildomas studijas ar veiklą, kurioje dalyvavote.
Organizaciniai gebėjimai
Vienas iš svarbiausių administracinio asistento darbo aspektų yra dalykų organizavimas. Jūs ne tik turėsite suderinti daugybę pareigų, kurias privalote atlikti, o didžiausia atsakomybė bus subalansuoti darbdavį. Jei jūsų gyvenimo aprašymas nenurodo, kad esate labai organizuotas, jums bus sunku įdarbinti. Savo gyvenimo aprašymo skyriuje „Stipri organizaciniai įgūdžiai“. Be šio elemento, jūsų administracijos padėjėjo darbas vėl bus neveiksmingas.
Darbo kompiuteriu įgūdžiai
Dauguma šiuolaikinių biurų naudojasi dabartine kompiuterine įranga ir programine įranga. Administracijos padėjėjo atnaujinimas turėtų atspindėti žinias ir patirtį kompiuteriuose, ypač „Microsoft Office“. Pagrindinės programos, kurias turėtumėte žinoti, yra „Outlook“, „Word“ ir „Excel“. Bus laikoma, kad nebebus tęsiamas šių programų, ypač kompiuterinių įgūdžių, atnaujinimas. Kvalifikuotas administratorius taip pat bus veiksmingas mašinistas, galintis greitai ir tiksliai generuoti atmintines ir korespondenciją. Jei jūsų gyvenimo aprašymas nenurodo, kad galite įvesti gerai, jums bus sunku gauti administracinio asistento darbą.
