Kontrolės struktūros yra būtinos verslui siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi procedūrų ir pasiekti tikslai. Individuali kontrolės struktūra atspindi konkrečios organizacijos politiką ir procedūras ir atsižvelgia į tokius veiksnius, kaip verslo finansinė būklė, išorės taisyklių laikymasis ir įmonės komunikacija. Penkios pagrindinės kontrolės struktūros padeda organizacijoms nustatyti stipriąsias puses ir tikslias tobulinimo sritis.
Aplinka
Svarbiausia valdymo struktūra bet kuriame versle yra bendra aplinka. Vidaus kontrolės aplinkoje sprendimai atspindi prioritetus, kuriuos įmonės savininkai ir vyresnieji vadovai suteikia kiekvienai įmonės funkcijai. Labai reguliuojamos pramonės kontrolė bus griežtesnė nei pramonėje, kurioje vyriausybė mažai įsikišo. Nesvarbu, ar tai yra labai formalus ar atsipalaidavęs, įmonės aplinka turi būti gerai suplanuota ir perduota įmonėje. Didelės įmonės aplinkosaugos sprendimus priima daugelyje sričių, pavyzdžiui, teisinių, žmogiškųjų išteklių ir finansų departamentų.
Auditas
Svarbi kontrolės struktūra yra periodinis auditas. Nesvarbu, ar tai atlieka organizacijos padalinys, ar pagal sutartį su išorės pardavėju, auditas užtikrina, kad darbuotojai laikosi įmonės politikos ir kad procedūros būtų tinkamai nustatytos ir suprantamos. Kai kurie verslo savininkai samdo išorės audito pagalbą, kad gautų objektyvų įmonės įvertinimą.
Komunikacija
Kiekvienas verslas turi suteikti darbuotojams informaciją. Todėl komunikacija yra esminis bet kurios organizacijos kontrolės struktūros elementas. Mokymo klasės ir (arba) darbuotojų vadovai yra veiksmingi būdai bendrauti su kontrolės struktūra. Įmonė, remdamasi taisyklėmis ir vadovybės pageidavimais, turi nuspręsti, ar mokymas bus formalus, ar neoficialus. Tačiau mažesnėms įmonėms mokymo klasės gali būti neįmanoma ar reikalingos.
Rizika
Rizikos vertinimas yra esminė kontrolės struktūra. Teisinė ir finansinė rizika įmonei gali būti katastrofiška. Verslas turi nustatyti galimas situacijas šiose srityse ir kokių veiksmų bus imtasi, jei bus išvystyta byla. Rizikos vertinimas apima periodinį buhalterinės apskaitos auditą, taip pat visų teisinių ir pramonės taisyklių laikymąsi.
Kontrolės veikla
Kontrolės veikla užtikrina, kad būtų laikomasi politikos ir procedūrų, galinčių turėti įtakos finansinei ir teisinei rizikai. Šią veiklą vyresnysis vadovybė įpareigoja garantuoti, kad kiekvienas organizacijos aspektas būtų teisiškai ir finansiškai apsaugotas ir laikytųsi standartų ir taisyklių. Kontrolės veiklos pavyzdžiai apima metinius biudžetus iš visų departamentų arba teisinį klientų susirašinėjimo tašką. Kontrolės veikla priklausys nuo konkrečios organizacijos ir pramonės, kurioje ji dalyvauja, apimtis ir prioritetas.
