Nesvarbu, ar dirbate tiesiogiai labdaros organizacijai, ar turėjote lėšų, kurios bus naudingos labdarai, labdaros reikmėms dovanojanti įmonė ar daiktai, kurie gali būti suteikiami kaip prizai už loterijas ir kitą lėšų rinkimo veiklą. Su profesionaliu laišku, maloniais žodžiais ir telefono skambučiais, paaiškinančiais hows ir whys, įmonės yra labiau linkusios paaukoti savo reikalus.
Parašykite įmonių ir produktų, kuriuos norėtumėte matyti, labdarą, sąrašą.
Naudokite internetą, kad surastumėte kiekvieno įmonės viešųjų ryšių skyriaus kontaktinius adresus ir įtrauktumėte šiuos adresus į sąrašą. Į sąrašą taip pat įtraukite kontaktinius telefono numerius.
Įveskite išsamų savo labdaros aprašą arba skrajutę ir išspausdinkite kelis šio aprašo egzempliorius gražiame popieriuje (pvz., Atnaujinkite popierių).
Įveskite laišką pirmajai savo sąraše esančiai bendrovei. Naudokite glaistymą, paaiškindami bendrovės viešųjų ryšių vadybininkui, kaip produktas, kurį norėtumėte paaukoti, būtų naudingas labdarai ir kodėl tik jų produktas geriausiai veiktų.
Jūsų laiške taip pat turėtų būti paaiškinta, kaip ilgą laiką įmonei būtų naudinga dovanoti produktą labdarai. Paaiškinkite nemokamos reklamos privalumus, turėdami įmonės pavadinimą bet kuriame labdaros skelbime ar lėšų rinkimo veikloje. Paaiškinkite, kad jei įmonė dovanos prekę, žmonės girdės bendrovės pavadinimą, susijusį su gera priežastimi.
Baigti laišką, nurodydami savo kontaktinę informaciją, jei bendrovė norėtų sužinoti daugiau informacijos arba norėtų bet kokiu būdu paaukoti. Nepamirškite pasakyti „ačiū už laiką“. Visada būkite mandagūs.
Tris kartus perskaitykite laišką, kad įsitikintumėte, jog nėra rašybos ar gramatikos klaidų. Taip pat perskaitykite laišką asmeniniu požiūriu, užtikrindami, kad visame pasaulyje būtų pateiktas mandagus požiūris.
Spausdinkite raštą ir išsiųskite jį kartu su atspausdintu labdaros aprašymu ar skrajučiu pirmajai įmonei.
Palaukite savaitę ar dvi, kad išgirstumėte atgal. Jei negirdite iš bendrovės, kreipkitės į ryšių su visuomene skyrių ir paprašykite pasikalbėti su atsakingu asmeniu.
Pasakykite atsakingam asmeniui, kas esate, apibūdinkite labdarą ir paklauskite, ar jie gavo jūsų laišką. Pakartokite visą glaustą ir naudingą informaciją, kurią nurodėte laiške.
Pakartokite 4–10 veiksmus kiekvienai jūsų sąraše esančiai bendrovei, kol kelios įmonės paaukos jūsų reikalui.
