Įmonės gavimo knygelė gali padėti savininkui tvarkyti tikslią ir išsamią operacijų apskaitą. Galima įsigyti gavimo knygelę, o parduotuvėje įsigyta rūšis nėra pritaikyta jūsų verslui. Galite sukurti savo gavimo knygelę, kuri puikiai tinka jūsų verslui.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Projektavimo programinė įranga
-
Spausdintuvas
-
Binder
Naudokite „Microsoft Excel“ arba „Swift Publisher“, kad sukurtumėte gavimo knygą. Naudodamiesi programa „Excel“ turite pradėti naudoti apskaitos programinę įrangą ir ją pritaikyti pagal jūsų vykdomų pardavimų tipus. Ji taip pat suteikia skaitmeninį įrašą apie tai, ką spausdinsite. Iš pradžių galite sukurti jį tuščią tik su nurodytomis kategorijomis, tada išspausdinti jį į lapus, kad vėliau juos susietumėte. „Swift Publisher“ yra pagrindinė darbalaukio leidybos programa, kuri nėra skirta apskaitai, tačiau tai yra greitas būdas sukurti reikalingą gavimo knygą.
Sudarykite sąrašą prieš pradėdami visą reikiamą informaciją, kurios jums reikės vėliau. Jei atliksite paslaugą, pvz., Dailidę, jums reikės kliento vardo, telefono ir adreso, taip pat medžiagos ir darbo valandų. Jums taip pat reikės vietos sumokėtai sumai ir datai. Jei tikitės mokėti dalimis, jums reikės ir skyrių. Ši informacija bus naudinga jums ir klientui.
Žinokite, kad kvito dydis gali skirtis priklausomai nuo dizainerio sprendimo. Paprastai užtenka kelių colių pločio ir maždaug 6 colių ilgio, kad būtų patenkinti gavimo matmenys. Tačiau, jei norite gauti daugiau lėšų, galbūt norėsite sukurti 8,5 colio 11 colių knygą. Tai leis lengviau spausdinti ir susieti. Tokiu būdu galite gauti nuo keturių iki šešių įplaukų puslapyje, dalindami juos su eilutės įrankiu „Swift Publisher“.
Sukurkite knygą. Naudodami „Swift Publisher“, nes tai yra lengviausia išmokti, nustatykite 8,5 colio dokumentą. Importuokite savo logotipą arba tiesiog įveskite savo įmonės pavadinimą viršuje. Naudokite linijos įrankį užpildyti užpildytas sritis, pvz., Kliento vardą, sumą, datą, aptarnavimą ir kitą informaciją. Gauti visą efektą iš gavimo knygos, projektuodami jį su anglies popieriumi arba be popieriaus popieriaus lapais, kad galėtumėte išsaugoti įrašą, kol klientas gauna kvitus. Tai reiškia, kad bus viršutinis lapas, anglies popieriaus lapas ir lapas, kuris lieka knygoje.
Susieti knygą. Jei jums reikia daug jų, galite tai padaryti profesionalus rišiklis, bet jei jums reikia tik kelerių metų, galite naudoti šukos rišiklį. Tai yra nebrangūs ir leidžia jums padaryti privalomąjį. Šukos rišiklis perforuoja popieriaus skyles, po to per skyles gali prijungti plastikinį rišiklį.
