Darbuotojų atleidimas gali būti sudėtingas uždavinys. Užrašų rašymas, kuris leis žmonėms išeiti iš darbo ir be pajamų pačiam ir jų šeimoms remti, nėra daugelio darbdavių užduotis. Jei atsidursite tokioje padėtyje, kad ekonominiai laikai ir pajamų trūkumas verčia jus sumažinti savo darbo jėgą, rašymas apie atleidimą iš darbo bus jūsų pirmasis žingsnis. Gerai suformuluota atleidimo iš atmintinė gali padėti jūsų įmonei išvengti teisinių problemų ir komplikacijų, kurios gali kilti atleidimo proceso metu.
Rašykite tonas, kuris išreiškia užuojautą atleistiems darbuotojams. Išreiškite savo apgailestavimą dėl to, kad turite leisti jiems eiti. Tinkamas tonas gali padėti sumažinti įtampą, kuri atsiras atleidimo metu, ir gali padėti sumažinti jūsų atleistų darbuotojų pyktį.
Būk atviras. Išsamiai paaiškinkite, kodėl jums reikia atleisti darbuotojus. Jei priežastis yra pagrįsta paklausos ar pelno praradimu, nurodykite finansinę informaciją. Jei yra tikimybė, kad galite paskambinti darbuotojams atgal, aiškiai paaiškinkite, kaip šis procesas gali įvykti, jei jis tai padarys. Neužtikrinkite, kad darbuotojai būtų laikinai atleisti iš darbo, nebent taip yra.
Paaiškinkite bendrovės atleidimo iš darbo politiką politiką. Įsitikinkite, kad politika yra raštu. Tai gali padėti palengvinti galimybę kreiptis į teismą iš darbuotojo, galinčio pasiūlyti, kad jis būtų atleistas dėl asmeninių priežasčių. Jei jūsų įmonė išskiria darbuotojus, turinčius trumpesnį laiką su įmone, nurodykite tai savo rašte ir nurodykite rašytinę politiką.
Paaiškinkite galimus išeitinius paketus ir ar atleisti darbuotojai turės galimybę išlaikyti įmonės naudą.
Uždarykite pranešimą, nurodydami, kad bendrovė mielai pateiks nuorodas į atleistus darbuotojus, ieškančius darbo kitur. Dar kartą išreiškite savo apgailestavimą ir padėkokite darbuotojams už jų darbą įmonei.
