Federalinis įstatymas reikalauja, kad darbdaviai atimtų federalinius pajamų mokesčius, socialinio draudimo mokesčius ir Medicare mokesčius iš savo darbuotojų darbo užmokesčio, ir sumokėtų savo socialinio draudimo ir medicinos mokesčius. Dauguma darbdavių naudoja „Internal Revenue Service“ formą 941, kad praneštų, kiek jie atsisakė, todėl šie mokesčiai kartais vadinami „941 mokesčiais“.
Ketvirtiniai grąžinimai
941 forma taip pat vadinama „Darbdavio ketvirčio federaline mokesčių deklaracija“. Darbdavys pateikia 941 už kiekvieną kalendorinį ketvirtį; grąža visada turi būti padaryta praėjus mėnesiui po ketvirčio pabaigos. Taigi, už ketvirtį nuo sausio iki kovo, grąža turi būti balandžio 30 d. balandžio - birželio mėn. liepos - rugsėjo mėn. ir grąža nuo spalio iki gruodžio mėn. turi įvykti sausio 31 dieną. Darbdaviai gali pateikti dokumentus popieriuje arba elektroniniu būdu.
941 forma
941 formoje darbdavys nurodo darbuotojų, kurie gavo darbo užmokestį per ketvirtį, skaičių, bendrą federalinių pajamų mokesčių, mokamų nuo jų darbo užmokesčio, sumą, ir bendrą socialinio draudimo ir medicinos mokesčių sumą - tiek darbuotojų dalį, tiek darbuotojus. darbdavio dalis. Ši forma leidžia atlikti tam tikrus koregavimus, pvz., Atlyginimą, kurį kompensuoja trečioji šalis. Galiausiai, darbdavys išvardija, kiek 941 mokesčių pinigai buvo deponuoti IRS per ketvirtį.
Indėliai
Darbdaviai negali laukti, kol sugrąžins grąžinimą, kad ketvirčio 941 mokesčių mokestį nusiųstų IRS. Darbdaviai privalo reguliariai deponuoti visus metus. Priklausomai nuo to, kiek jie moka darbo užmokestį, jie turi deponuoti 941 mokestį IRS kartą per mėnesį arba kas dvi savaites. Tačiau, jei darbdavio neįvykdyti 941 mokesčiai siekia 100 000 JAV dolerių, darbdavys privalo jį deponuoti iki kitos darbo dienos, neatsižvelgiant į įprastą indėlių grafiką. Jei darbdavys per ketvirtį perkelia per daug, kaip nustatyta 941 formoje, darbdavys gali prašyti grąžinti sumą ar permokėti per kitą ketvirtį. Jei jis yra pagrįstas, jis turi sumokėti skirtumą, kai pateikia savo 941; gali būti taikomos baudos ir palūkanos.
Apsvarstymai
Nepaisant „mokesčių deklaracijos“ formos formos, 941 forma nėra naudojama pranešti apie darbdavio federalinius pajamų mokesčio įsipareigojimus ir juos sumokėti. Darbdavys pateikia atskirą metinę grąžą, pvz., 1120 formą korporacijai. 941 forma taip pat nėra naudojama pranešti apie federalinį nedarbo mokestį, arba FUTA; darbdaviai naudoja 940 formą FUTA mokesčiams. Galiausiai, darbdaviai, turintys tik nedidelę 941 mokestinę prievolę - $ 1,000 arba mažiau per metus nuo 2011 m., Gali sugebėti praleisti daug dokumentų ir pateikti vieną metinę ataskaitą, 944 formą.
