Finansų vadovai parengia galutines ataskaitas ir įmonių balansus, kad gautų aiškų įmonės ekonominės padėties vaizdą. Jie tai daro pagal konkrečias gaires ir standartus, iš kurių svarbiausia yra visuotinai pripažinti apskaitos principai ir JAV vertybinių popierių ir biržos komisijos (SEC) apskaitos darbuotojų biuleteniai.
Finansinės sąskaitos
Norėdami suprasti galutines ataskaitas, naudinga suprasti finansines sąskaitas. Tai apima turtą, nuosavybės straipsnius, įsipareigojimus, pajamas ir išlaidas. Finansinės sąskaitos padeda bendrovės buhalteriui užregistruoti bet kokį sandorį, jei jaunesnysis buhalteris gali nustatyti, kokia sąskaita yra sandoris. Turtas yra turtas, kurį valdo bendrovė, ir jos apima pinigus, įrangą ir žemę. Įsipareigojimai yra įmonių skolos. Pajamos yra pajamos, kurias verslas generuoja per savo veiklą, o išlaidos - tai jos patirtos išlaidos. Nuosavybė - tai pinigai, kuriuos išorės finansininkai įsiliejo į verslą.
Apskaita
Prieš nustatydamas galutines sąskaitas, buhalteris privalo skelbti ekonominius įvykius apskritai, taip pat ir dukterines, vadovaujančias knygas. Jaunesnysis tai daro, nurašydamas turto ar išlaidų sąskaitą, kad padidintų jos vertę ir kredituotų sąskaitą, kad sumažintų jo vertę. Priešingai yra pajamų, nuosavybės ar įsipareigojimų sąskaitos. Pagal GAAP, bendroji knygelė pirmiausia turi paskyros galutinį likutį. Pavyzdžiui, buhalteris gali įskaityti gautinas sumas iš A ir B įmonių atitinkamose dukterinėse knygose, tačiau bendrovės gautinos sumos pagrindinėje knygoje būtų rodomos visos klientams iš visų gautų pervedimų.
Bandomoji pusiausvyra
Bandomoji pusiausvyra yra dviejų aspektų finansinė santrauka, kurioje pateikiamos galutinės visų sąskaitų sumos. „Galutinis“ šiame kontekste reiškia sąskaitos vertę laikotarpio pabaigoje, ty ketvirtį arba fiskalinius metus. Bandomoji pusiausvyra padeda finansų vadovams peržiūrėti žurnalų įrašus ir užtikrinti galutinių sąskaitų tikslumą.
Balansai
Balansas taip pat žinomas kaip finansinės būklės ataskaita arba finansinės būklės ataskaita. Jis apima turtą, įsipareigojimus ir nuosavybę. Balansas parodo investuotojams, kokie žingsniai įmonės vadovybė nuolat tobulina procesus, tobulina veiklos rodiklius ir likvidumo valdymą sudaro neatsiejama kasdieninio planavimo dalis. Pavyzdžiui, įmonės finansinės būklės ataskaita gali parodyti, kad departamentų vadovai nusipirko įrangą, kad pagerintų gamybos mechanizmus ir kad įmonė pasiskolino, kad padengtų savo grynųjų pinigų poziciją.
Svarba
Galutinės ataskaitos ir balansai padeda investuotojams suprasti įmonės finansinę būklę. Jie parodo finansuotojams, ar verslas ateina su veiklos duomenimis, kaip ji ketina susieti savo išteklius, kad galėtų sumokėti konkurenciją, ir veiksmus, kurių ji imasi, kad grąžintų savo ilgalaikes paskolas ir išvengtų skolintojo išvykimo.
