Organizuotos verslo aplinkos išsaugojimas yra pagrindinis sėkmingos įmonės komponentas. Biuro procedūros yra šios organizuotos aplinkos gairės.Sekdami išsamius veiksmus, skirtus įdiegti biuro procedūras, jūsų komanda gali sutelkti dėmesį į verslą, o ne į tuos elementus, kurie jus atima.
Peržiūrėkite dabartines procedūras. Dabartinių procedūrų supratimas sukuria pagrindą pokyčiams. Jei procedūros nenustatytos, rašymo procedūrų stebėjimas yra geras pirmas žingsnis.
Surinkite darbuotojų atsiliepimus. Kai bus užfiksuotos pagrindinės biuro procedūros, surinkite tolesnius atsiliepimus iš kolegų. Paklauskite jų: „Kas turėtų pasikeisti? Kas gali pasikeisti? Ar biuro procedūros tvarka yra teisinga?“
Nustatykite, kurios procedūros veikia. Žinant, kas bus naudinga, padėsite sutelkti dėmesį į neveikiančias procedūras.
Nustatykite, kurios procedūros neveikia. Pabrėždami tobulinimo sritis, todėl rekomendacijos gali būti tobulinamos.
Rekomenduoja keisti procedūras, kurios neveikia. Naudokitės sąrašu iš aukščiau pateikto žingsnio ir susitarkite su kitais darbuotojais, kad pateiktumėte rekomendacijų dėl neveikiančių procedūrų pakeitimų.
Išsamiai apibūdinkite biuro procedūrų veiksmus. Dabar, kai turite sąrašą procedūrų, kurios veikia ir rekomenduoja sprendimus tiems, kurie to nedaro, juos išsamiai aprašykite. Sutelkti dėmesį į tai, kaip vienas procesas susieja kitą.
Paskelbkite biuro procedūras darbuotojams. Išsamūs dokumentai turėtų būti bendrinami su visais darbuotojais, kad kiekvienas galėtų naudotis biuro procedūromis.
Patarimai
-
Biuro procedūras geriausiai skelbia mokymo vadovo, klausimų ir atsakymų sesijų ir „dažnai užduodamų klausimų“ dokumento. Niekada nepriimkite proceso. Stebėkite jį nuolat tobulinant.
Įspėjimas
Kartais biuro procedūros laikomos kliūtimis užbaigti verslą, todėl kai kurie darbuotojai gali būti užsispyrę pakeisti. Dėmesys biuro proceso naudai.
