Nesvarbu, ar jie yra privačiuose namuose, ikimokyklinio ugdymo įstaigose ar dienos centruose, vaikų priežiūros paslaugų teikėjai turi teisinius ir etinius įsipareigojimus apsaugoti savo mokesčių privatumą. Sukūrus sistemą, apsaugančią asmeninės, elgsenos ir sveikatos informacijos konfidencialumą, galima nuraminti tėvus. Taikant šią sistemą, gali būti išvengta žalos pasitikėjimui darbuotojais, dėl ko tėvai gali atsisakyti informacijos, turinčios įtakos jų vaiko priežiūrai.
Informacijos protokolas
Šeimos nurodo vardus, adresus, gimimo datas ir telefono numerius, kai jie registruoja vaikus globos įstaigoje. Paraiškoje taip pat gali būti informacija apie sveikatą ir užimtumą bei socialinio draudimo numeriai. Visa tai laikoma konfidencialia informacija, kurią vaikų priežiūros įstaigos turi saugoti, kad apsaugotų vaikus ir tėvus. Šeimos aplinkybės, pvz., Finansinės problemos ir laukiantys santuokos nutraukimo atvejai, kurie gali būti atskleisti pokalbio metu, taip pat yra konfidenciali informacija, kurią darbuotojai gali dalytis tik esant reikalui.
Taikomi reglamentai
Vaiko priežiūros paslaugų teikėjams taikomas federalinis sveikatos draudimo perkėlimo ir atskaitomybės įstatymas (HIPAA). Tačiau valstybės konfidencialumo taisyklės skiriasi. Pavyzdžiui, „Maine“ įstatymas suteikia vaikams teisę į konfidencialumą ir reikalauja, kad vaikų priežiūros įstaigos išlaikytų konfidencialumą bet kuriam jų globojamam ar anksčiau rūpinamam vaikui. Vašingtono valstija reikalauja, kad būtų saugomi konfidencialūs įrašai, tačiau jie nereglamentuoja jų atskleidimo, o Kalifornijos licencijavimo reikalavimai. Visos valstybės skiria vaikų priežiūros paslaugas teikiančius asmenis kaip privalomus pranešėjus apie įtariamą piktnaudžiavimą ar aplaidumą pagal JAV Sveikatos ir žmogiškųjų paslaugų departamentą.
Rašytinė politika
2011 m. Nacionaliniuose sveikatos ir saugos standartuose rekomenduojama, kad vaikų priežiūros operacijos būtų konfidencialios. Valstybės teisė gali net reikalauti, kad vaikų priežiūros įstaigos papasakotų tėvams apie jų konfidencialumo politiką. Tipiška politika, suteikta tėvams pasveikinimo vadove, paaiškina, kokio tipo informacija objektas saugo saugioje byloje, ir žada, kad konfidenciali informacija bus dalijama tik jų leidimu. Naujų darbuotojų nuomos ir metinių veiklos vertinimų metu taip pat turėtų būti sukurta ir peržiūrima darbuotojų konfidencialumo politika.
Paruoškite savo priemonę
Kiekvienos vaiko bylos saugojimas ir failų saugojimas visuose vaiko priežiūros įstaigose, esančiose atskirai nuo veiklos patalpų, riboja prieigą prie konfidencialios informacijos. Failus galima užrakinti kaip papildomą atsargumo priemonę, tačiau bent vienas darbuotojas turi turėti raktą visais atvejais avarijos ar patikrinimo atveju. Įrenginiai gali apsaugoti vaistų žurnaluose ir alergijos įrašuose esančią konfidencialią informaciją, pažymėdami saugią vietą tiems, kurie tėvų ir lankytojų nepastebėti. Priemonė turėtų užtikrinti, kad jos licencijavimo ir tikrinimo bylose nebūtų asmeninės informacijos apie darbuotojus ar vaikus.
Papildomos atsargumo priemonės
Vaiko priežiūros programos interneto svetainėje ir socialinės žiniasklaidos puslapiuose neturėtų būti naudojami jokio vaiko vaizdo įrašai ar nuotraukos be tėvų raštiško sutikimo. Svetainės neturi atskleisti konfidencialios informacijos apie darbuotojus, vaikus ar šeimas. Kiekvienas, kuris komentuoja internetines diskusijas, atskleidžiančias asmeninę informaciją, turėtų būti užblokuotas ir jų pranešimai ištrinami. Įrenginiai taip pat turėtų imtis atsargumo priemonių, kad būtų ištrinti kompiuteriuose saugomi elektroniniai duomenys ir skaldyti popieriniai dokumentai, kuriuose pateikiama konfidenciali informacija.
