Finansinės apskaitos ir ataskaitų teikimo taisyklės reikalauja, kad įmonės, pateikdamos finansines ataskaitas, laikytųsi tam tikros tvarkos. Šios normos apima tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus arba TFAS, ir visuotinai pripažintus apskaitos principus, arba GAAP. Ne pelno institucijos, pvz., Vyriausybinės agentūros ir akademinės institucijos, turi pateikti veiklos duomenis pagal visuotinai priimtus vyriausybės apskaitos standartus.
Balanso lapas
Tinkamai surengtas balansas rodo įmonių turtą pagal likvidumą ir įsipareigojimus pagal terminą. Kitaip tariant, ataskaitoje pirmiausia parodomas likvidžiausias turtas ir nurodomos skolos, kurios atsiranda per trumpą laiką. Likvidus turtas yra išteklius, kurį savininkas gali parduoti greitai ir be reikšmingo vertės praradimo. Be grynųjų pinigų, kuris iš esmės yra likvidžiausias turtas, kiti likvidūs ištekliai apima gautinas sumas ir atsargas. Ilgalaikis turtas - mažiausiai likvidūs - apima žemę, įrangą ir gamybos įmones. Įsipareigojimai, kurių terminas yra trumpesnis, apima atlyginimus, mokesčius ir mokėtinas sumas. Skolos, turinčios ilgalaikį grąžinimo langą, apima mokėtinas obligacijas ir mokėtinas obligacijas.
Pajamų deklaracija
GAAP ir TFAS rekomenduoja, kad įmonė pateiktų savo pelno (nuostolių) ataskaitą naudodama daugiapakopį užsakymą arba vieno etapo formatą. Daugiapakopėje pelno (nuostolių) ataskaitoje įmonė parodo veiklos sąnaudas ir pajamas viename skyriuje, o ne veiklos objektus kitoje. Tada įmonė apskaičiuoja veiklos pajamas, atimdama visas pajamas iš pajamų. Galiausiai ji nustato grynąsias pajamas, atimdama mokesčius iš veiklos pajamų. Vienos pakopos pelno (nuostolių) ataskaitoje verslas parodo visas sąnaudas viename skyriuje ir visas pajamas kitoje. Šis formatas neatitinka išlaidų ar pajamų elemento pobūdžio.
Pinigų srautų ataskaita
Pinigų srautų ataskaita taip pat žinoma kaip likvidumo ataskaita arba pinigų srautų ataskaita. Apskaitos taisyklės reikalauja, kad įmonė vykdytų konkretų užsakymą pateikti likvidumo duomenis, daugiausia remdamasi sandorio pobūdžiu. Įmonė turi nurodyti pinigų srautus iš pagrindinės veiklos atskirai nuo pinigų srautų iš investicinės veiklos ir pinigų srautų iš finansinės veiklos. Bendrovės buhalteriai privalo tinkamai pažymėti kiekvieną skyrių, kad parodytų investuotojams, kaip bendrovė išleidžia savo pinigus ir kiek taupo ateities investicijoms.
Išlaikytų pajamų ataskaita
Tinkamai paskirstyta nepaskirstytojo pelno ataskaita prasideda akcininkų nuosavybės pradžioje ir baigiasi baigiantis akcininkų nuosavybės balansui. Norint nustatyti galutinį balansą, finansinės apskaitos specialistai, priklausomai nuo sandorio, privalo pridėti ar atimti konkrečius elementus. Buhalteriai turi įtraukti pradinį nuosavybės balansą tokius straipsnius kaip grynosios pajamos, nepaskirstytasis pelnas ir akcijų išleidimas. Jie atima sumas, susijusias su akcijų atpirkimu ir dividendų mokėjimais.
