Kaip darbdavys, jūs esate atsakingas už federalinių mokesčių išskaičiavimą iš darbuotojų darbo užmokesčio ir tada sumokėkite sumas Vidaus pajamų tarnybai. Nors šis reikalavimas prideda dokumentų ir buhalterinės apskaitos darbų į savo darbų sąrašą, darbdavių mokesčių išskaičiavimo apskaičiavimo procesas yra paprastas. IRS numato 15 leidinį („Circular E“), darbdavio mokesčių vadovą, kuriame pateikiama informacija, kurios reikia norint vykdyti savo darbdavio darbo užmokesčio mokestinę atsakomybę ir likti nepatogioje padėtyje. „E“ aplinkraštis atnaujinamas kasmet, kad atspindėtų federalinių mokesčių kodekso pakeitimus.
Kas yra įtraukta į „Circular E“?
E sąrašas yra išsamus federalinių darbdavių darbo užmokesčio mokesčių vadovas. Jis jus eina per IRS sąskaitos, kaip darbdavio, sukūrimo procesą, gavęs darbdavio identifikavimo numerį ir nustatydamas, kam turite mokėti darbuotoją mokesčių tikslais. Jame taip pat pateikiama informacija apie darbo užmokesčio sistemos sukūrimą, kad būtų galima sinchronizuoti su IRS ataskaitomis, išskaičiuojant reikalavimus ir nustatyti darbo užmokesčio laikotarpio tipą: savaitę, kas dvi savaites arba kas mėnesį. Jame taip pat pateikiama informacija apie darbo užmokesčio mokesčių mokėjimų pervedimą į IRS, nesvarbu, ar siunčiant čekius, ar jūsų ketvirčio darbo užmokestis yra mažesnis už ribinę sumą, ar mokestį internetu apmokestinus pagal tvarkaraštį, nustatytą pagal mokesčių ir darbo užmokesčio apimtį. „E“ aplinkraštyje taip pat yra daugybė mokesčių lentelės puslapių, kuriuos galite naudoti norėdami išieškoti sumą, kurią reikia išskaičiuoti iš kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio pagal darbo užmokestį ir individualias aplinkybes, pvz., Šeimyninę padėtį.
Kaip naudotis „Circular E“ versle
Kai kuri informacija apie aplinkraštį E yra skirta pirmą kartą dirbantiems darbdaviams, pavyzdžiui, informacija apie registraciją EIN. Kita informacija, pvz., Specifikacijos, reglamentuojančios, kas elgiasi kaip darbuotojas, yra svarbios, kai pirmą kartą samdote darbuotojus, tačiau jūs galite kreiptis į jį per tam tikrą laiką, kai samdote darbuotojus skirtingomis aplinkybėmis. Apskritojo E pabaigoje pateikiamos mokesčių lentelės yra nuolat susijusios su jūsų darbo užmokesčio mokesčių skaičiavimais, ypač jei jūsų darbuotojams mokamas darbo užmokestis, o ne atlyginimai, o jų darbo užmokesčio sumos skiriasi nuo vieno darbo užmokesčio laikotarpio į kitą. Laikykitės „Circular E“ kopijos, kurią IRS siunčia jums kiekvienais metais, ir prireikus kreipkitės į jį.
Kaip naudoti mokesčių lenteles
Kai samdote darbuotojus, užpildykite W-4 formas, kad pateiktumėte išskaičiuojamąją informaciją ar asmeninių aplinkybių santrauką, kuri turi įtakos federalinės pajamų mokesčio sumai, kurią jie turi sumokėti. „W-4“ formas galite rasti internete, o šias formas turėtumėte saugoti po to, kai darbuotojai juos užpildys. Rašydami darbo užmokesčio patikrinimus, suraskite darbo užmokesčio mokesčių lentelėse esančią puslapį, atitinkantį jūsų standartinį mokėjimo laikotarpį, taip pat tam tikro darbuotojo pateikimo statusą, pvz., Bendrus ar susituokusius dokumentus. Raskite stulpelį, skirtą kiekvienam darbuotojo W-4 nustatytam išskaičiuojamų leidimų skaičiui, ir slinkite žemyn iki eilutės, kurioje nurodomas darbo užmokesčio intervalas, kuriame nurodomas tos darbuotojo darbo užmokesčio dydis. Atitinkamoje eilutėje ir stulpelyje nurodytas skaičius nurodo, kiek federalinio pajamų mokesčio mokėti už laikotarpį.
