Kiekvienas, kuris buvo profesionalioje konferencijoje, tikriausiai gavo konferencijų maišą ir registracijos paketą, pilną reklamos ir reklaminių gėrybių, net nesigalvojęs apie tai, kas supakavo tuos šimtus ar tūkstančius maišų ir pakelių. Konferencijų krepšių ir registracijos paketų pakavimas gali būti daug laiko reikalaujantis uždavinys. Žaidimo plano išdėstymas ir organizavimas prieš laiką padės jums paruošti savo medžiagą konferencijai ir palengvinti pakavimo procesą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Konferencijų krepšiai
-
Dviejų kišenių aplankai
-
Kalbėtojo biografijos
-
Vardų žymos
-
Konferencijos tvarkaraštis
-
Reklaminiai elementai
-
Rėmėjų medžiaga
Prieš tris mėnesius prieš renginį paruoškite savo konferencijų krepšelyje ir registracijos paketų objektų sąrašą. Konferencijos maišelyje įtraukti elementai yra dalyvio pavadinimo žymos, reklaminiai elementai iš jūsų įmonės, pvz., Puodeliai su jūsų įmonės logotipu, ir medžiagos, kurias teikia jūsų rėmėjai. Registracijos paketai turi apimti dalyvio tvarkaraštį, kalbėtojų biografijas ir konferencijų programą. Pradėkite rinkti šiuos elementus ir juos organizuoti srityje, kurioje juos pakuosite.
Užsisakykite reklaminius daiktus prieš du mėnesius iki konferencijos. Jei norite sužinoti, kokie pasiūlymai yra, susisiekite su spausdinimo parduotuvėmis jūsų vietovėje. Susisiekite su rėmėjais ir prašykite, kad į konferencijų maišą būtų įtrauktas įnašas.
Prieš tris savaites iki konferencijos organizuokite maišelį įdarius. Įdėkite maišus ant stalo, kur pakuotojas paimdavo vieną ir nueis po daiktų surinkimo linija, sudėdamas juos į maišelį.
Pakartokite tris žingsnius naudodami registracijos paketų medžiagas. Padėkite ant stalo dviejų kišenių aplankų krūvą, kad pakuotojas pasiektų. Padėkite visus elementus, kurie bus įtraukti į aplanką (žr. Skyrių „Reikalingi dalykai“), ant ilgo stalo. Pakavimo mašina eina žemyn surinkimo liniją, įdėjus elementus į registracijos paketą.
