„QuickBooks“ sąskaita faktūra automatiškai spausdina du puslapius, kai kliento sąskaitoje yra daugiau duomenų, nei gali būti tinkami viename puslapyje. Antrajame sąskaitos puslapyje yra ta pati antraštė, poraštė ir formatas. Taip programinės įrangos šablonai yra suprojektuoti. „QuickBooks“ naudotojai gali sukurti nuoseklų dviejų puslapių sąskaitą faktūrą naudodami „QuickBooks“ dizaino išdėstymo funkciją.
Meniu juostoje pasirinkite „Sąrašas“, tada „Tvarkyti šablonus“. Parodomas langas „Šablonai“.
Pažymėkite „QuickBooks“ sąskaitos faktūros formą, arba produktą, arba paslaugą, priklausomai nuo jūsų verslo. Pasirinkite žemiau pateiktą formų sąrašą mygtuką „Šablonai“ ir iš pasirinktų parinkčių pasirinkite „Redaguoti šabloną“. Atsivers langas Basic Customization.
Ekrano apačioje dešinėje esančiame langelyje pasirinkite „Layout Designer“. Atsidarys „Layout Designer“ langas, kuriame bus rodoma dalis, kurią pasirinkote redagavimui.
Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe pasirinkite „Sumažinti“. Dabar bus matoma visa sąskaita, o viršutinės linijos juostos matuojamos 8,5 cm, o kairėje - 11 colių. Tai yra sąskaitos faktūros popieriaus dydis.
Pasirinkite „Margins“ ir pakeiskite apatinę paraštę iki 2 colių. Tai su „QuickBook“ pranešs, kad puslapis baigiasi šiuo momentu, ir bus pradėtas naujas puslapis.
Slinkite žemyn, kad pamatytumėte sąskaitos faktūros apačią. Taškinės linijos, kurios supa stulpelius, parodys spausdinamą puslapio dalį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenų stulpelių laukelį ir vilkite stulpelio apačią virš punktyrinės linijos.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laukelį „Iš viso“, „Doleriai“ ir „Mėginių duomenys“. Vilkite kiekvieną iš jų tiesiai virš punktyrinės linijos. Tai užtikrins, kad kliento sumos būtų rodomos pirmame ir antrajame puslapiuose.
Pasirinkite „OK“ ir „Layout Designer“ grįš į pagrindinį pritaikymą. Pasirinkite „Spausdinimo peržiūra“ ir peržiūrėkite informacijos išdėstymą. Jei reikia atlikti pakeitimus, grįžkite į „Layout Designer“. Jei ne, pasirinkite „Gerai“. Dabar dviejų puslapių sąskaita bus paruošta naudoti.
Patarimai
-
Sukurkite bandomąją sąskaitą, įvesdami atsiskaitymo informaciją. Jei norite patikrinti, ar nėra papildomų pakeitimų, naudokite spausdinimo peržiūrą. Jei norite spausdinti puslapyje esančius numerius, redaguokite sąskaitos faktūros šabloną. Iš pagrindinio pritaikymo pasirinkite „Papildomas pritaikymas“. Skirtuke Spausdinti spustelėkite langelį „Spausdinti puslapių numerius formose su daugiau nei dviem puslapiais“.
