Prekyba - tai prekių judėjimas iš gamintojų į vartotojus. Logistika ir finansai yra du skirtingi, bet vienodai svarbūs šio komercinio proceso komponentai, užtikrinantys patenkintą klientą ir pelningą gamintoją. Dokumentai kiekvienai iš šių funkcijų atitinka konkretų sandorio poreikį, kad būtų užtikrintas abiejų šalių sėkmingas rezultatas. Siuntimo sąskaita faktūra perkelia produktą į paskirties vietą, o komercinė sąskaita faktūra leidžia gamintojui atsiskaityti už produktą.
Pristatymo sąskaita
Pristatymo sąskaitos faktūros verslo terminas yra a važtaraštis. BOL teikia reikiamą informaciją, kad vežėjas galėtų suplanuoti prekių pristatymą ir pristatymą klientui. Informacija, kurios reikia BOL, apima:
- laivo (gavėjo) adresą
- produkto pavadinimas
- kiekis
- bendrasis ir grynasis svoris
- informacija apie pavojingą ar specialų tvarkymą pagal gaminio reikalavimus.
Jei gaminys yra pakrautas į konteinerį, cisterną ar geležinkelio automobilį, įrenginio numeris taip pat turi būti pažymėtas BOL. Vežėjas turi pasirašyti BOL, kai krovinys yra paimtas, o gavėjas jį pasirašo po pristatymo.
Komercinė sąskaita
Komercinė sąskaita faktūra arba. T pardavimo sąskaita, yra finansinis dokumentas, sukurtas atsiskaitymo tikslais. Šiame dokumente turi būti nurodytas sąskaitos pateikėjo pavadinimas ir adresas, taip pat produkto pavadinimas ir kiekis. Pagrindinis skirtumas tarp komercinės sąskaitos faktūros ir pristatymo sąskaitos yra toks kainos turi būti nurodytos sąskaitoje faktūroje. Sąskaitoje taip pat turi būti nurodomi visi krovinių vežimo mokesčiai, specialieji pakavimo mokesčiai, draudimo išlaidos arba kiti elementai, kuriuos turi sumokėti klientas. Prekybinėje sąskaitoje-faktūroje turėtų būti nurodytas adresas, kuriuo turėtų būti nukreiptas mokėjimas, ir mokėjimo terminas.
Papildomi pardavimo dokumentai
Apdorojus sąskaitą faktūrą, jis bus išsiųstas į kliento sąskaitą, kol bus gautas mokėjimas, kurio metu bus atliktas mokėjimas, ir atvira sąskaita faktūra bus uždaryta. Jei gavėjas nusprendžia grąžinti produktą, a kredito užrašas tada sukuriamas ir paskelbiamas kliento paskyroje. An sąskaitos išrašas taip pat gali būti sukurtas klientui, pateikiant visų atvirų pardavimo dokumentų sąrašą.
