Pakuočių lapeliai ir sąskaitos faktūros yra tiek popieriaus, tiek elektroninių dokumentų, susijusių su prekėmis ir paslaugomis. Nors jie abu svarbūs dėl jų vaidmens apskaitoje, kur pinigai eina ir ką asmuo ar verslas gauna mainais už juos, pirmasis siunčiamas klientams, kad jie būtų apmokami, o pastarasis - su prekėmis, rodančiomis paketo turinį.
Pardavėjas vs siuntėjas
Asmuo ar įmonė, pardavusi atitinkamas prekes ar paslaugas, sudaro sąskaitą faktūrą, kuri iš esmės yra kliento sąskaita. Kita vertus, pardavėjas arba trečiosios šalies laivybos tarnyba gali sukurti pakuotės lapelius. Pakuotės lapeliai rodo pakuotės turinį, o ne parodo, kiek jis kainuoja ir kam už tai mokėti.
Tikslai
Sąskaitos ir pakavimo lapeliai turi skirtingus tikslus. Sąskaita yra atsiskaitymo dokumentas. Jis parodo klientams, kiek jie yra skolingi, kai jie turi sumokėti ir ką jie nusipirko. Pakuotės lapelis yra pristatymo dokumentas. Jis parodo imtuvui, kas turėtų būti pakuotėje, kad jis galėtų užtikrinti, kad viskas atsidarytų viename gabale.
Valdytojai
Pakuotės lapelius paprastai tvarko asmuo, atidarantis konteinerį. Šis asmuo skiriasi priklausomai nuo įmonės dydžio ir paketo paskirties vietos; tai gali būti IT asmuo, buhalteris arba šakinis krautuvas, priklausomai nuo paketo ir adresato. Kita vertus, sąskaitas faktūras tvarko buhalteriai ir mokėtinos komandos, nes pirmasis jas naudoja nurašydamas išlaidas, o pastarasis privalo užtikrinti, kad jos būtų apmokėtos.
Rezultatas
Pakuotės lapeliai paprastai nėra būtini po pakuotės pristatymo. Kai gavėjas patvirtino, kad pakuotės lapo turinys atitinka pakuotės turinį, jo darbas atliekamas. Kita vertus, sąskaitos faktūros turi būti laikomos, nes jos naudojamos mokesčiams nurašyti išlaidas.
