Sąskaita - tai dokumentas, kurį tiekėjas siunčia pirkėjui kartu su prekių siuntimu. Jame nurodomi į pristatymą įtraukti daiktai ir jų mokėtina suma. Pareiškimas yra naujausia ataskaita apie tai, ką klientas vis tiek skolingas pardavėjui.
Numatomi skirtumai
Pagrindinis sąskaitos faktūros tikslas - paprašyti pirkėjo mokėti. Sąskaita taip pat informuoja pirkėją apie kiekvieno pirkimo užsakyme nurodyto produkto kainą. Pardavėjo pranešimas apie tai, kodėl pirkėjas turi tam tikrą sumą. Pagrindinis pareiškimo tikslas yra priversti pirkėją atlikti mokėjimą sąskaitoje. Nors ataskaitoje pateikiami naujausi mokesčiai, jis taip pat informuoja pirkėją apie sumas, kurios vis dar yra skolingos ankstesniems pirkimams.
Sąskaitų faktūros elementai
Į tipinę sąskaitą įeina keletas elementų, susijusių su konkrečiu užsakymu. Sąskaitos faktūros viršuje yra antraštė su sąskaitos faktūros pavadinimu, pardavėjo kontaktinė informacija ir kliento vardas ir numeris. Ji taip pat turi sąskaitos faktūros numerį stebėjimo tikslais. Pirkimo data, produkto pavadinimas, produkto numeris, kiekybiniai užsakymai ir vieneto kaina nurodomi kiekvienai užsakytai prekei. Sąskaitos apačioje paprastai rodoma visų įsigytų prekių, pardavimo mokesčio sumos ir galutinės sumos suma. Ji taip pat turi informaciją apie mokėjimo sąlygas ir mokėjimo adresą.
Pareiškimo elementai
Pareiškimas paprastai nėra sudėtingas ar išsamus kaip sąskaita. Jis parodo kiekvieno sandorio, įrašyto ataskaitinio laikotarpio metu, datą. Kai kurios bendrovės į ataskaitas įtraukia neapmokėtas sumas, o kitos rodo visus sandorius per tam tikrą laikotarpį. Sąskaitos faktūros numeris ir sąskaitos faktūros suma iš kiekvieno sąskaitos faktūros yra atskirai nurodomos ataskaitoje. Ši informacija leidžia klientui suderinti sumokėtas ir neapmokėtas sąskaitas faktūrose ir sąskaitose faktūrose. Pareiškimas taip pat apima mokėjimo sąlygas ir informaciją apie pervedimą.
Datos ir mokėjimai
Sąskaitoje faktūroje paprastai nurodoma data, kada užsakymas buvo apdorotas ar išsiųstas, taip pat data, kurią reikia sumokėti. Pareiškimas turi „pareiškimo datą“, kuri yra diena, kai pranešimas yra baigtas ir išsiunčiamas pirkėjui. Geriausia, kad pirkėjai reguliariai sumokėtų likučius, kai sąskaitos faktūra atvyksta, o ne laukia pareiškimų, pataria buhalteriui Harold Averkamp. Kartais pareiškimai išduodami prieš atliekant mokėjimus. Taigi, nuosekliai mokėdami sąskaitas, vengiate painiavos dėl to, ar mokėjimų balansas buvo sumokėtas.
