Atsargų tvarkymas yra verslo funkcija, apimanti politiką, procedūras ir gaires, kurias įmonės laikosi tvarkydamos produktus, kuriuos jie parduoda vartotojams. Ši funkcija dažnai apima kelis žingsnius ir paprastai naudoja tiek vadovus, tiek darbuotojus, siekdama užtikrinti, kad inventoriuje būtų tinkamai pasirūpinta. Priėmimo inventorius yra viena maža, bet labai svarbi, atsargų valdymo funkcijos užduotis. Tai apima siuntų iš tiekėjų gavimą ir prekių įvedimą į įmonės apskaitos ar verslo programinės įrangos taikymą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Inventorius
-
Apskaitos arba verslo programinė įranga
-
Sandėlių įranga
-
Vidinis inventorizavimas
Siųsti pirkimo užsakymo informaciją iš įsigijimo sandėlio. Daugelis kompanijų naudoja vidinius pirkimo užsakymus, kad inicijuotų autorizuotus atsargų užsakymus. Priimančiojo skyriaus vadovams ir darbuotojams ši informacija reikalinga kaip įrodymas, kad užsakymai yra teisėti.
Patikrinkite inventorių. Kai kroviniai pateks į įmonės sandėlį, darbuotojas turėtų pažvelgti į paketą ir įsitikinti, ar ant pakuotės yra žala. Jei pakuotė yra gerai, vidinis turinys turi būti patikrintas, kad visi gaminiai būtų geros būklės.
Patikrinkite siuntimo manifestą prie pirkimo užsakymo. Priimantys darbuotojai turėtų suderinti pakuotės turinį su pristatymo manifestu ir įsigyti užsakymą, kad būtų tiksliau. Tai užtikrina, kad prekės kaina yra tiksli pagal įgaliotą pirkimo užsakymą.
Įrašykite inventorių į apskaitos ar verslo programinę įrangą. Daugelis kompanijų naudoja elektroninį inventorizacijos sistemos modulį, kuris susieja visą įmonės verslo programinę įrangą. Darbuotojas turėtų įvesti informaciją į sistemą, kad gautų elektroninį gavimą.
Pažymėkite ir įvertinkite kiekvieną atsargų elementą. Prieš išsiunčiant jį į mažmeninės prekybos patalpas, darbuotojams gali tekti nustatyti kiekvieną atskirą prekę. Verslo programinė įranga gali pateikti etiketes ar kainų lipdukus, priklausomai nuo įmonės inventoriaus politikos.
Patarimai
-
Kelių asmenų naudojimas inventoriaus priėmimo procese gali padėti apriboti arba uždrausti darbuotojų vagystę. Viešosioms įmonėms taip pat gali tekti pateikti pareigybių aprašymus ir užduočių apribojimus, kad jie atitiktų nacionalinius apskaitos standartus.
Įspėjimas
Nepavykus patikrinti prekių ar jų pakuočių žalos, padarytos prieš pasirašant prekes, gali atsirasti didelių įsipareigojimų įmonei. Pardavėjai gali prašyti, kad įmonės atsisakytų sugadintų siuntų ir prašytų grąžinti prekes, o ne priimti prekes.
