Kiekvienas pirkimas, kurį įmonė daro, yra sąnaudos arba turtas. Išlaidos, tokios kaip prekės, nuoma ir komunalinės paslaugos, greitai panaudojamos. Turtas suteikia verslui pridėtinę vertę ir turi mažiausiai metų ekonominį gyvenimą. Kapitalo išlaidos yra turtas, kurį įmonė turi nusidėvėti per visą turto ekonominį laikotarpį.
Kapitalo išlaidos
Kapitalo išlaidos yra pirkimai, skirti įsigyti ar pagerinti ilgalaikį turtą. Remiantis visuotinai pripažintais apskaitos principais, ilgalaikis turtas yra fizinis turtas, kurį bendrovė tikisi turėti ilgiau nei metus, pvz., Pastatų, įrangos, programinės įrangos ar mašinų. Pirkimas reiškia kapitalo išlaidas, nesvarbu, ar bendrovė perka prekę iš kito asmens, ar pats stato turtą. Bet kokie pinigai, išleisti turtui, yra kapitalo išlaidos, jei jis pailgina turto ekonominį tarnavimo laiką arba padidina turto vertę. Pavyzdžiui, į saulės kolektorių pridėjimas prie pastato yra kapitalo išlaidos, bet nesugadintų langų keitimas į tos pačios kokybės langus nėra.
Kapitalizavimo išlaidos
Vietoj to, kad išlaidos būtų nedelsiant apskaitomos, kapitalo išlaidos kapitalizuojamos kaip turtas ir nudėvimos. Pavyzdžiui, sako, kad įmonė perka pastatą 50 000 dolerių. Buhalteris debetavo pastato turtą, kuris sudarytų 50 000 JAV dolerių, ir grynųjų pinigų už $ 50,000. Kai bendrovė generuoja finansines ataskaitas, balanse bus rodomas 50 000 dolerių ilgalaikis turtas. Kadangi sandoris buvo klasifikuojamas kaip turto įsigijimas, o ne sąnaudos, pirkimas nebus rodomas pelno (nuostolių) ataskaitos sąnaudų dalyje.
Nusidėvėjimo apskaičiavimas
Bendrovė sąnaudas, susijusias su kapitalo išlaidomis, įrašo nustatydama turto gyvavimo trukmę ir turto išpirkimo vertę, ir kiekvienais metais priskiria nusidėvėjimo sąnaudas. Vienas iš dažniausiai naudojamų nusidėvėjimo metodų, taikomų visuotinai pripažintuose apskaitos principuose, yra tiesinis metodas. Pagal šį metodą bendrovė kasmet užregistruoja vienodą nusidėvėjimo sąnaudų sumą. Pvz., Jei 50 000 JAV dolerių vertės pastato ekonominis tarnavimo laikas yra 10 metų ir nėra apskaičiuota gelbėjimo vertė, bendrovė kasmet užregistruotų 5 000 dolerių nusidėvėjimo sąnaudas.
Nusidėvėjimo išlaidų įrašymas ir turto vertės koregavimas
Bendrovė registruoja nusidėvėjimą dėl kapitalo išlaidų debetuodama nusidėvėjimo sąnaudas ir kredituodama sukauptą nusidėvėjimą. Sukauptas nusidėvėjimas sumažina kapitalo sąnaudų vertę balanse. Pavyzdžiui, jei turtas buvo įsigytas 50 000 JAV dolerių, o sukauptas nusidėvėjimas šiuo metu yra $ 5000, balanso vertė bus 45 000 JAV dolerių. Jei įmonė padarys 6 000 dolerių vertės pastato patobulinimus, grynoji vertė būtų 51 000 JAV dolerių (50 000 dolerių pradinė kaina plius 6 000 JAV dolerių, sumažinus 5 000 dolerių nusidėvėjimą).
