Verslo savininkai, kurie samdo darbuotojus laisvai samdomiems darbuotojams arba pagal sutartį, privalo išsiųsti Vidaus pajamų tarnybai 1099-MISC formą kiekvienam asmeniui, kuris per mokestinius metus uždirba ne mažiau kaip 600 JAV dolerių. Darbuotojų, kurie turėtų gauti šias formas, tipai yra bet kurie darbuotojai, kurie nėra visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, bet kurie yra kompensuojami už savo darbą.
Darbdaviai turi išsiųsti 1099-MISC formas savo darbuotojams ir IRS. Formų siuntimo darbuotojams terminas yra sausio 31 d., O 1099 formų kopijų išsiuntimo IRS terminas - vasario pabaiga. IRS turi nuobaudas darbdaviams, kurie praleidžia šiuos terminus.
Informacija apie darbuotojus: W9 pildymas
Kai samdote laisvai samdomą ar sutartinį darbuotoją, pagrindinė mokesčių informacija renkama naudojant W9 formą, kurią galima gauti iš IRS. Forma prašo rangovo vardo ir įmonės pavadinimo, jei jis skiriasi, jų socialinio draudimo numerį arba mokesčių identifikavimo numerį. „W9“ taip pat prašo darbuotojo pasirašyti formą, kad patvirtintų, kad jie atleidžiami nuo atsarginių išskaičiuojamųjų mokesčių. Dauguma darbuotojų yra atleidžiami nuo mokesčio, tačiau jei jie nėra, įmonės pareiga yra išskaičiuoti pajamų mokestį iš rangovo darbo užmokesčio, nustatant vienodą dydį ir atsiųsti ją IRS.
1099 formų siuntimas be socialinio draudimo numerio
IRS sako, kad kiekvienas asmuo, turintis pateikti pajamų mokesčio deklaraciją, privalo savo darbdaviui pateikti savo socialinio draudimo numerį arba mokesčių mokėtojo identifikacijos numerį. Jei rangovas ar laisvai samdomas darbuotojas užpildė W9 formą ir jūs negalite gauti tokios informacijos iki paraiškos pateikimo termino pabaigos, galite be išankstinio siuntėjo ir IRS pateikti 1099 formą. Tačiau turėtumėte žinoti, kad IRS jums imsis baudą už nepilnos formos pateikimą, nebent galite parodyti, kad yra pagrįsta priežastis neįtraukti socialinės apsaugos arba mokesčių identifikavimo numerio. Jūs taip pat turite sugebėti parodyti, kad elgiatės atsakingai ir nesiėmė šios informacijos praleidimo, pvz., Rašydami rangovui paprašyti šios informacijos. Jei darbuotojui nepavyksta grąžinti užpildytos W9 formos, paprastai laikoma išimties priežastis.
Kaip ištaisyti pataisytą 1099, apimantį SSN
Kai turėsite socialinio draudimo ar mokesčių mokėtojo numerį, turite užpildyti pataisytą 1099-MISC ir „X“ įrašyti laukelyje „Ištaisyta“ formos viršuje. Užpildykite formą, pridėdami pataisytą informaciją ir Socialinio draudimo numerį. Taip pat turėsite parašyti laišką IRS, kuriame paaiškinama, kad socialinio draudimo numeris trūksta kartu su savo mokesčių identifikavimo numeriu.
