Kaip iš naujo išduoti prarastą darbo užmokesčio patikrinimą

Turinys:

Anonim

Nors darbuotojas gali būti pasirengęs greitai pakeisti savo darbo užmokestį, darbo užmokesčio departamentas turi subalansuoti darbuotojo nerimą su įmonės poreikiu užtikrinti, kad išleidimas būtų tinkamai tvarkomas. Jūs turite būti empatinis darbuotojui, tuo pačiu užtikrinant, kad pradinis čekis dar nebuvo apmokėtas.

Suraskite išsamią informaciją apie prarastą čekį savo darbo užmokesčio sistemoje. Be gavėjo vardo, turite žinoti čekio datą, skaičių ir sumą.

Susisiekite su banku, kad patikrintumėte, ar čekis nebuvo apmokėtas.

Paprašykite, kad jūsų bankas išduotų čekį sustabdyti. „Stop-payment“ prašymai paprastai neįsigalioja praėjus 24 valandoms po jų pateikimo, tačiau taisyklės gali skirtis priklausomai nuo finansų įstaigos. Todėl yra gera politika palaukti mažiausiai 24 valandas prieš pakeičiant patikrinimą, kad būtų užtikrintas sėkmingas mokėjimas.

Palaukite 24 valandas ir patikrinkite, ar sustabdymo mokėjimas buvo sėkmingas. Jei jis buvo sėkmingas, pereikite prie kito žingsnio.

Darbuotojui išduoti pakaitinį čekį. Jūs turite užbaigti šį procesą per savo darbo užmokesčio sistemą, kad pakeitimo čekis būtų užregistruotas ir įtrauktas į darbuotojo W-2 formą. Pakaitinis čekis turi turėti tokias pačias pajamas, mokesčius, atskaitymus ir grynąjį darbo užmokestį, kaip ir pirminį čekį. Jei negalite sukurti pakeitimo čekio tiesiogiai savo darbo užmokesčio sistemoje, įsitikinkite, kad įvedėte patikrinimo duomenis į sistemą.

Pakaitinio čekio gauti reikiamus parašus. Įsitikinkite, kad patikrinimo dokumentą pasirašiusiam asmeniui pateikiami papildomi dokumentai.

Neleiskite pradinio čekio jūsų darbo užmokesčio sistemoje. Šis žingsnis yra labai svarbus siekiant užtikrinti, kad darbo užmokestis ir mokesčiai nebūtų skaičiuojami dvigubai darbuotojo W-2 formoje, metinėje darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaitoje ir pašalintų patikrinimą iš savo išskirtinio kontrolinio sąrašo.

Pakeiskite čekį darbuotojui.

Patarimai

  • Reikalauti, kad darbuotojas pasirašytų patvirtinamąjį raštą, kuriame teigiama, kad jos darbo užmokestis yra prarastas, ir sutinka, kad jei ji ras čekį, ji nesistengs jį išgryninti. Jei turite galimybę savo darbuotojams pasiūlyti tiesiogines depozitines ar debetines debeto korteles, skatinkite jų dalyvavimą, kad sumažintumėte prarastų čekių skaičių. Kreipkitės į savo banką, kad nustatytumėte mokėjimo sustabdymo politiką. Jei sustabdymo mokėjimas nebuvo sėkmingas, informuokite darbuotoją ir paprašykite atšaukto čekio kopijos, kad nustatytumėte, kas jį apmokėjo. Ką darysite toliau, priklausys nuo faktų ir aplinkybių, kaip patikrintas čekis.

Įspėjimas

Kai kurios čekių išpirkimo paslaugos bus apmokėtos čekiu, kuriame bus sustabdytas mokėjimas. Priklausomai nuo valstybės teisės, jūs vis tiek galite būti atsakingi už apmokėjimą už čekio čekio paslaugą.