Daugelis įmonių laiko nedidelį pinigų fondą, kad galėtų sumokėti už nedideles kasdienes verslo išlaidas, pvz., Biuro reikmenis. Jei norite sukurti ir prižiūrėti smulkų pinigų fondą, turite jį finansuoti iš savo verslo lėšų. Paprasčiausias būdas tai padaryti yra parašyti čekį į smulkius pinigus naudodami savo įmonės atsiskaitymo sąskaitą. Atidžiai apskaitydami smulkius grynųjų pinigų fondus, bus lengviau supaprastinti verslo sandorius.
Įdėkite dabartinę datą čekio datos eilutėje. Rašymo „Mokėti į užsakymą“ eilutėje parašykite „Petty Cash“. Pridėkite čekio sumą į dolerio langelį. Daugelis įmonių palaiko 100 dolerių mažame pinigų fonde. Užrašykite dolerio sumą žodžiais atitinkamoje čekio eilutėje. Pasirašykite čekį su savo parašu.
Įrašykite čekį į atsiskaitymų sąskaitos čekio registrą. Parašykite „Petty Cash“ ir dolerio sumą į registrą ir atimkite dolerio sumą iš savo verslo sąskaitos balanso.
Pateikite čekį savo banke ir gaukite teisingą pinigų sumą. Prašykite grynųjų pinigų sąskaitoje ir monetų nominaluose, kad būtų lengva įsigyti su mažais pinigais.
Padėkite smulkius pinigus į dėžutę ir sukurkite apskaitos žurnalą, kad būtų įrašytos smulkios grynųjų pinigų operacijos. Viršuje įrašykite dabartinę datą, „DR“ (debetas) ir „smulkius pinigus“. Po šio įrašo įrašykite tikrinimo sumą, kurią parašėte smulkiems pinigams. Toliau parašykite „CR“ (Kreditas) ir „Petty Cash“ ir įrašykite tą pačią sumą, kaip ir pinigų sumą, kurią įdėjote į smulkius grynuosius pinigus.
Suteikite vienam asmeniui raktą ir atsakomybę už grynųjų pinigų naudojimą ir apskaitą.
Įrašykite laikus, kuriais naudojate smulkius pinigus žurnale. Įtraukite išlaidų aprašymą, datą ir pinigų sumą, kurią naudojote iš smulkių pinigų. Įrašykite kvitus, kad patikrintumėte išlaidas į smulkius grynuosius pinigus.
Pridėkite išlaidas žurnale, kai naudojate smulkius pinigus.Bendra išlaidų suma ir grynųjų pinigų suma smulkiame grynųjų pinigų kasoje turėtų atitikti bendrą grynųjų pinigų kiekį, kurį jūs įdėjote į grynuosius pinigus.
Perkelkite smulkius pinigus, kai naudojate beveik visą. Parašykite kitą čekį į „Petty Cash“ už visą išlaidų sumą. Tai dar kartą sumažins pinigų sumą iki pradinio sumos.
Įrašykite grynųjų pinigų sumą, kurią jūs įdėjote į grynųjų pinigų kasą, kad pakeistumėte žurnale esančius smulkius pinigus kaip kreditą ir pridėtumėte datą.
