Verslo perkėlimas gali būti įdomus, tačiau įtemptas laikas. Siekiant užtikrinti sklandų perėjimą, įdarbinkite darbuotojus į procesą, pateikite išsamų planą ir tvarkaraštį bei numatykite tam tikrą vėlavimą ir verslo sulėtėjimą.
Bendraukite apie judėjimą
Suteikite darbuotojams iš anksto įspėjimą apie judėjimą ir ką tai reikštų įmonei, klientams ir tiekėjams, taip pat darbuotojams ir jų šeimoms. Ilgalaikis perkėlimas gali turėti didelį poveikį darbuotojams, ypač jei jie turi keisti savo komandiruotes ar keisti savo vaiko priežiūros tvarką ar namų ūkių tvarkaraščius. Pateikite judėjimo tvarkaraštį, į kurį įeina pagrindinės datos, pvz., Kai klientai bus informuoti, kai asmeninės medžiagos turėtų būti supakuotos ir kada bus atliktas fizinis judėjimas.
Įtraukti darbuotojus
Įtraukti darbuotojus į darbą kurdami personalo komitetus ar skyrių ryšius, kurie bus atsakingi už įvairių judėjimo aspektų organizavimą. Leiskite darbuotojams užduoti klausimus, kalbėti apie balsus ir pateikti pasiūlymus dėl būdų, kaip sumažinti prastovų trukmę arba darbo eigos ir verslo funkcijų nutraukimą. Perkelkite jaustis kaip nuotykius, o ne stresą, pabrėždami teigiamus aspektus, pavyzdžiui, daugiau erdvės visiems arba galimybę prisidėti prie biuro išdėstymo ir dizaino.
Sukurti organizacinę sistemą
Skatinkite darbuotojus naudotis šia priemone kaip galimybe išvalyti savo kabinetus ar biurus, nužudyti failus ir geriau organizuoti. Koordinuoti judėjimą, skiriant skyrius su spalvų kodais ir darbuotojais, turinčiais identifikavimo numerius, kad būtų galima pakuoti ir ženklinti biuro įrangą, baldus, reikmenis, bylas ir kitus daiktus, kuriuos reikia perkelti. Reikalauti, kad asmeniniai daiktai, pvz., Nuotraukos, apdovanojimai ir biuro dekoras, būtų supakuoti ir gabenami darbuotojų, prieš pradedant eiti pareigas, siekiant užtikrinti saugumą.
Užtikrinkite IT perėjimą
Nors biuro perkėlimo metu yra tikimasi, kad prireiks prastovos, darykite visas pastangas, kad biuro įranga ir IT būtų įdiegtos ir veiktų pirmą dieną naujajame biure. Tai leis darbuotojams palaikyti ryšį su klientais ir kitomis suinteresuotosiomis šalimis, naudotis elektroniniu paštu ir jausti ryšį, nes jie įsikuria į naują erdvę. Pasiruošti galimiems trikdžiams judėjimo metu paspaudus pagrindinius terminus arba pratęsdami projektų tvarkaraščius, kad sumažintumėte stresą darbuotojams. Skelbkite pranešimą savo svetainėje ir biuro balso pašto įraše, kuris leidžia klientams žinoti, kad esate pereinamuoju etapu, kad galėtumėte išlaikyti aukštą klientų aptarnavimo lygį.
Tolimieji perkėlimai
Jei perkeliate savo biurus dideliu atstumu, kai kurie darbuotojai gali susidurti su galimybe perkelti savo asmeninius namų ūkius arba rasti naują darbą. Tokiu atveju pateikite kiek įmanoma anksčiau įspėjimo apie judėjimą ir padėkite darbuotojams priimti bet kokį sprendimą. Pvz., Darbuotojams, norintiems judėti, kreiptis į nekilnojamojo turto specialistus, kurie specializuojasi verslo perkėlimo srityje. Jei darbuotojas negali perkelti, pateikite rekomendacijas dėl naujų pozicijų, pasikonsultuodamas su kolegomis.
