Visoms įmonėms, nepriklausomai nuo to, ar jos yra didelės, įsisteigusios korporacijos, ar individuali verslininkystė turi turėti federalinius ir valstybinius darbdavių identifikavimo numerius. Vidaus pajamų tarnyba, peržiūrėjusi įmonės paraišką, išduoda federalinių darbdavių identifikavimo numerius (EIN). EIN reikalingas samdant darbuotojus ir pateikiant verslo mokesčius. Valstybės darbdavio tapatybės nustatymą suteikia valstybė, kurioje yra įmonės būstinė, ir naudojama rinkti valstybės mokesčius iš klientų ar klientų ir pateikti valstybės pajamų mokestį. Valstybės ID numeris taip pat žinomas kaip pardavimo mokesčio leidimas, įgaliojimų sertifikatas, perpardavimo leidimas, valstybės ir naudojimo mokesčio numeris, akcizų verslo mokestis arba mokesčių mokėtojo ID numeris.
Valstybės mokesčių identifikavimo numerio prašymas
Kiekviena valstybė turi savo politiką ir procedūras, kaip gauti valstybės darbdavio ID. Bendrovės gali kreiptis dėl vienos iš jų užpildydamos paraišką valstybės pajamų departamentui. Keletas valstybių, tokių kaip Florida ir Oklahoma, leidžia įmonėms kreiptis dėl valstybės išduotų mokesčių numerių per registracijos internetu sistemas. Paprastai reikalingas oficialios verslo organizavimo įrodymas, pavyzdžiui, steigimo dokumentų kopija arba partnerystės dokumentai. Kaip ir socialinio draudimo numeris, įmonės taiko tą patį federalinį EIN, kol įmonė uždarys ar reorganizuos ir prašys naujo numerio.
Žvelgiant į prarastus ar netinkamus numerius
Yra keletas galimų būdų ieškoti prarastų ar netinkamų EIN. Galite pabandyti rasti dokumentus, kuriuose gali būti jūsų EIN. Jei tai nepavyksta, galite pasitarti su institucijomis ir agentūromis, kurioms galbūt suteikėte numerį. Kreipdamiesi į institucijas įsitikinkite, kad turite informacijos, kad galėtumėte patikrinti, ar turite teisę susipažinti su informacija.
Turėtumėte turėti galimybę rasti savo ID numerį iš informacijos, kurią gavote iš valstybės, paketą, kai jis išdavė jūsų numerį. Federalinius EIN galima rasti kompiuterio pranešime, kurį siunčia IRS, kuriame yra numeris. Taip pat galite rasti numerį bet kurioje valstybės ir federalinės mokesčių deklaracijoje, kurią pateikė jūsų įmonė.
Kiti būdai ieškoti darbdavio ID numerio
Atminkite, kad darbdavio ID numeriai yra traktuojami taip pat, kaip ir socialinio draudimo numeriai. Jei susisiekite su agentūra ar finansų įstaiga, kad gautumėte ID numerį, jums gali būti paprašyta atsakyti į saugumo klausimus arba pateikti kitų įrodymų, kad esate įgaliotas prašyti darbdavio ID.
Jei negalite rasti valstybės darbdavio dokumentų, bankai ir kredito unijos taip pat saugo EIN su įmonės sąskaitos informacija.
Kaip paskutinė išeitis, IRS verslo ir specialybės mokesčių eilutė suteiks numerį bendrovės pareigūnams, paprašiusi jų kelis saugumo klausimus, kad patvirtintų asmens, kuris prašo informacijos, tapatybę.