Ilgalaikiai įsipareigojimai yra finansiniai įsipareigojimai, kuriuos bendrovė numato mokėti po finansinių metų pabaigos. Paskolos yra labiausiai paplitusi ilgalaikės įmonės sąskaitos. Kadangi palūkanos už daugelį paskolų junginių, santykinė palūkanų ir pagrindinės sumos santykis paskolos mokėjime keičiasi kiekvieną laikotarpį. „QuickBook“ paskolų valdytojas išgelbės jus nuo šių skaičių skaičiavimo kiekvieną mėnesį automatizuodamas žurnalo įrašus.
Sukurkite paskyrą
Norėdami pasinaudoti „Loan Manager“, sukurkite konkrečią paskyrą „QuickBooks“ kiekvienai įmonei įsigytai paskolai. Lengviausias būdas sukurti naują ilgalaikės atsakomybės sąskaitą „QuickBooks“ yra rezervuoti žurnalo įrašą. Pasirinkite paskolos pradžios datą kaip žurnalo įrašo datą. Debeto pinigai už paskolos sumą - pavyzdžiui, $ 50,000. Kredituokite tą pačią sumą į naują paskyrą. Kai būsite paraginti sukurti naują paskyrą, nurodykite paskyrą aprašomąjį pavadinimą ir paskyros numerį ir pažymėkite ją kaip ilgalaikio įsipareigojimo sąskaitą.
Pridėkite atsakomybę paskolų valdytojui
Nors sukūrėte paskyrą, ji dar nėra susieta su paskolų valdytoju. Norėdami pradėti šią funkciją, pasirinkite Bankininkystė meniu, spustelėkite Paskolų valdytojas ir Pridėti paskolą. Pasirinkite paskyrą, kurią ką tik sukūrėte per žurnalo įrašą. Dėl Skolintojas, nurodykite pardavėjo, kuriam mokėsite, pavadinimą. Patikrinkite, ar Pradžios data ir Originalo suma abu yra tikslūs. Nurodykite paskolos trukmę Terminas lauke. Galite pasirinkti savaites, mėnesius ar metus.
Įveskite mokėjimo informaciją
Mokėjimo informaciją galėsite išsaugoti kitame Paskolos valdytojo ekrane. Užpildykite mokėjimo sumą, mokėjimo laikotarpį ir kito mokėjimo terminą. Jei reikia, galite pridėti depozito mokėjimo sumą.
Paspauskite dar vieną ekraną ir įveskite skaitinę reikšmę paskolos palūkanų normai ir sumavimo laikotarpiui. Pavyzdžiui, jei paskolos palūkanų norma yra 8 proc., Įveskite 8. For Mokėjimo sąskaita, pasirinkite banko sąskaitą, iš kurios jums bus išduodami paskolos mokėjimai. Pasirinkite Palūkanų išlaidos tiksliai atskirti pagrindinius mokėjimus nuo palūkanų išlaidų. Spustelėkite Baigti ir paskolos valdytojas sukurs mokėjimo grafiką ir amortizacijos lentelę.
Atlikti periodinius mokėjimus
Kai baigsite „Loan Manager“ vedlį, dauguma jūsų darbų atliekami. Nepamirškite visada naudoti Paskolų valdytoją tolesniems paskolų mokėjimams, arba „Quickbook“ gali dvigubinti mokėjimus.
Jei pasirinkote Mokėjimo priminimas parinktis, „QuickBooks“ jus įspės prieš atlikdami mokėjimą. Įveskite paskolų valdytoją ir spustelėkite Nustatyti mokėjimą. Sistema nukreips jus į iš anksto parengtą čekį, kad galėtumėte spausdinti savo skolintojui ir automatiškai užregistruoti atitinkamą žurnalo įrašą.
