Dienos, kai įmonės visiškai nuvyko ant popieriaus, išsiųsto „sraigės“ paštu (laiškai, siunčiami per JAV pašto tarnybą), jau seniai praėjo. Šiandienos technologija gerokai pagerino biuro darbų tipą ir pasikartojimą, tačiau kiekvienas biuro darbas vis tiek turi siųsti daiktus senoviškai. Tinkamas verslo laiško formatavimas laiškams vis dar yra svarbi žinia darbo vietoje. Kartais raidėms reikia papildomos informacijos apie „Dėmesio“, kad laiškas pasiektų tinkamą asmenį ar padėtį.
Jei žinote asmens vardą ir pavardę, pavadinimą įrašykite pirmoje adreso eilutėje ir po pavadinimo. Kitoje eilutėje įveskite gatvės adresą arba pašto dėžutę. Kitoje eilutėje įrašykite miestą, valstybę ir adresą. Jei turite pavadinimą ir pavadinimą, nereikia „dėmesio“.
Jei nežinote asmens vardo, pvz., Norite siųsti atnaujinimą Žmogiškųjų išteklių skyriui - įterpkite įmonės pavadinimą į pirmąją eilutę ir tada adresą. Įdėkite voką išilgai rašymo paviršiaus. Įdėkite „Dėmesio: žmogiškieji ištekliai“ arba „Dėmesio: žmogiškieji ištekliai“ apatiniame kairiajame voko kampe.
Jei žinote vardą, bet ne pavardę, galite kreiptis į raidę, naudodami pirmąjį vardą po dvitaškio. Pavyzdžiui, „Dėmesio: Jane žmogiškųjų išteklių srityje“. Vietovė vis dar yra apačioje kairiajame apačioje.
Patarimai
-
Pabandykite gauti visą asmens vardą ir pavardę naudodami internetą arba skambindami kompanijai. Visuomet geriau būti konkretus, kai kreipiatės į verslo laišką.
Įspėjimas
Nenurodykite adreso ar adreso etiketės ir tada rašykite „Dėmesio:“, nes jis atrodys kaip po minties.
