Verslo laiško sveikinimas yra kažkas, ką skaitytojas pamatys prieš perskaitydamas likusią laiško dalį. Blogai parašytas sveikinimas gali įžeisti skaitytoją ir nustatyti blogą toną likusiai raidei. Paprastai turėtumėte priimti oficialų ir pagarbų požiūrį rengiant verslo laišką. Jei nesate tikri, visada kreipkitės į savo vardą ir pavardę. Tačiau gali būti atvejų, kai vardus galima naudoti verslo raidėmis.
Nykščio taisyklė
Apskritai žmonės verslo korespondencijoje adresuojami pagal pavadinimą ir pavardę. Tai pats formaliausias ir tradicinis verslo laiško, įskaitant verslo laiškus elektroniniu paštu, būdas. Tačiau kai kuriais atvejais priimtina naudoti vardą. Nesvarbu, kaip nuspręsite kreiptis į asmenį verslo laiške, dvitaškis paprastai naudojamas po kiekvieno sveikinimo.
Susipažinimas
Jei esate pirmojo vardo pagrindu su asmeniu, kuriam kreipiatės į laišką, taip pat yra priimtina, kad asmeniui adresuotu laišku taip pat būtų kreipiamasi į jo vardą. Be to, galite užfiksuoti ankstesnių korespondencijų užuominas iš verslo kontaktų ir išsiaiškinti, ar galite naudoti vardą. Pvz., Priimtina, kad asmeniui būtų adresuotas vardas, pavardė verslo laiške, jei jis atsiuntė jums korespondenciją ir pasirašė jį naudodamas savo vardą. Tai rodo, kad galite naudoti neformalesnį požiūrį.
Dviprasmiški vardai
Kai rašote kitam asmeniui, su kuriuo niekada nesutikote, o pirmasis vardas yra dviprasmiškas, pvz., Pat, Leslie ar Chris, galite kreiptis į verslo raidę pagal pavardę ir pavardę, kad būtų neteisingai naudojamas su lytimi susijęs pavadinimas. Vietoj to gali būti naudojami ir kiti lyties požiūriu neutralūs sveikinimai, kad būtų išvengta viso pavadinimo, pvz., „Kam ji gali rūpintis“ arba „Dear Sir or Madam“.
Kai nenaudokite pirmųjų vardų
Verslo laiškas, kuris yra formalus ar teisėtas, visada turėtų būti sprendžiamas pagal pavadinimą ir pavardę, nepriklausomai nuo skaitytojo žinios. Kalbant apie moteris, rašytojas niekada neturėtų įgyti šeimyninės padėties; neutrali sąvoka „Ms.“ turėtų būti naudojamas, nebent moteris konkrečiai numanė, kad ji nori „ponia“. naudodami ją savo verslo korespondencijoje arba pasakydami. Jei asmuo turi profesinį vardą, pvz., „Dr.“, visada geriausia naudoti šį pavadinimą.
