Įmonės turi pateikti darbuotojams ir nepriklausomiems rangovams pajamų formas, kad pateiktų mokesčių deklaracijas. Darbuotojai gauna W-2 formas ir nepriklausomi rangovai gauna 1099-MISC formas. Šioms formoms reikia vardo, adreso ir federalinio mokesčių identifikavimo numerio, taip pat žinomo kaip socialinio draudimo numeris asmenims ir darbdavių identifikavimo numeris įmonėms.Neleiskite galimoms padavimo problemoms spręsti visoms šalims, patikrindami mokesčių identifikavimo numerio (TIN) informaciją apie sukurtas formas. Viešosios paieškos įrašai turi skirtingus išteklius TIN savininkų patvirtinimui.
Vidaus pajamų tarnyba
Ne pelno paieška: „IRS“ turi įrankį ieškoti pelno nesiekiančių subjektų, vadinamų atleistomis organizacijomis. Įvedus TIN, įrankis pateikia ne pelno pavadinimą ir paskutines žinomas adresų detales. Jame taip pat nurodomas neapmokestinamas statusas, nurodant subjektus, kurie neteko pelno. Darbdaviai, naudodamiesi labdaros subjekto paslaugomis, naudodamiesi labdaros subjektais, naudodamiesi donoryste, naudoja ne pelno TIN duomenis.
Už pelną ir individualią paiešką: IRS taip pat turi TIN atitikimo paslaugą, skirtą įmonėms suderinti individualią ar verslo mokesčių informaciją. Ši paslauga atitinka TIN informaciją su galimais vardų variantais. Ši paslauga veikia tik tuo atveju, jei turite pavadinimą, atitinkantį TIN. Tai padeda išvengti netinkamos informacijos teikiančių darbuotojų ar pardavėjų sukčiavimo. Ši paslauga prieinama internete ir turi tiesioginių rezultatų ieškant iki 25 vardų. Didelėms paieškoms reikia 24 valandų, kad būtų galima suderinti iki 100 000 TIN.
Saugumo ir Keitimo Komisija
EDGAR sistema yra duomenų bazės paieška, kurią palaiko SEC registruotoms bendrovėms, didinančioms 1 mln. Įmonės, kurioms taikoma ši riba, neprivalo registruotis. Ši sistema reikalauja, kad paieškos šalis turėtų tam tikrą įmonės informaciją, kad galėtų atlikti paiešką. Negalima ieškoti tik pagal TIN. Tai riboja EDGAR sistemą, tačiau tai yra laisvas verslui skirtas išteklius.
Socialinės apsaugos administracija
Socialinės apsaugos administracijos numerių patikrinimo tarnyba veikia panašiai kaip IRS sistema, tačiau ji taikoma tik socialinio draudimo numeriams, kurie tarnauja asmenims, o ne verslo subjektams. Verslas gali iš karto nemokamai patikrinti iki 10 numerių, turinčių vardų ar vardų variantų. Darbdaviai gali patvirtinti darbuotojų informaciją prieš pateikdami W-2 informaciją.
Ne kiekvienas nepriklausomas rangovas turi oficialų verslo subjektą. Šie rangovai yra verslo savininkai, kurie verslo tikslais naudojasi savo socialinio draudimo numeriu, o ne atskiru TIN. Socialinės apsaugos administracijos numerių patvirtinimo tarnyba patvirtina informaciją šiose situacijose.
Tolesnis trikčių šalinimas
Jei TIN informacija neteisinga, galima atmesti mokesčių deklaracijas. Jei duomenų bazės paieška nepateikia norimo TIN patvirtinimo, pašalinkite esamus verslo įrašus. Tai gali užtrukti daug laiko, tačiau sėkmės rodikliai didėja daugiau informacijos.
Pradėkite nuo senų mokesčių deklaracijų ir darbo įrašų. Nuoroda į TIN su ankstesne darbuotojo ar pardavėjo informacija. Suderinkite kiekvieną TIN su informacija, pateikta I-9 formoje, kai samdomas darbuotojas ar pardavėjas. Skambinkite asmeniui arba pardavėjo verslui ir paaiškinkite problemą su patvirtinimu. Paklauskite atnaujintos informacijos, pvz., Socialinės apsaugos kortelių kopijas, kad jos būtų tinkamai perdirbtos.
