Lotynų kalba per dieną reiškia „kiekvieną dieną“. Verslo pasaulyje šis terminas dažnai susijęs su dienpinigiais, kuriuos įmonės suteikia darbuotojams kelionės metu. Už keliones už maistą ir maistą dažnai mokama. Nors ši koncepcija gali atrodyti paprasta, svarbu išmokti savo teisinius reikalavimus, kompensavimo niuansus ir dienpinigius.
Patarimai
-
Verslininkai turi atlyginti darbuotojams kelionės išlaidas, jei to nepadarius darbuotojai sumažintų minimalų darbo užmokestį. Dienos mokesčiai taip pat gali padėti įmonėms išlaikyti didelį talentą.
Per Diem įstatymus
Sąžiningos darbo standartų įstatymas aiškiai nenurodo, kad įmonės turi atlyginti visiems darbuotojams už verslo keliones. Tačiau atsisakymas padengti šias išlaidas kai kuriais atvejais gali pažeisti įstatymą.
Taip yra todėl, kad Jungtinių Amerikos Valstijų darbo departamentas teigia, kad atlyginimai turi būti mažesni už vietinį ar federalinį minimalų dydį, kai atimsite bet kokius atlyginimus, kuriuos darbuotojai turi atlikti savo darbui atlikti. Negalėdami kompensuoti darbuotojams už kelionę ir apgyvendinimą, taip pat gali būti pažeisti viršvalandžius reglamentuojantys įstatymai.
Neteisėta „Diem“ praktika
Įsivaizduokite, kad atsiųsite darbuotoją į dviejų dienų kelionę darbui. Nuo to laiko, kai jis išvyksta į oro uostą iki jo namų, bus 48 valandos.
Jei jūsų verslas patenka į federalinį minimalų darbo užmokestį, tai 16 valandų už 7,25 USD per valandą ir 32 valandas - 10,88 USD per valandą. Iš viso jam reikia sumokėti 464,16 USD už kelionę. Ši suma turi būti sumokėta po viešbučio, maisto, kelionės ir papildomų išlaidų, susijusių su kelione.
Akivaizdu, kad darbuotojas, kuris moka minimalų darbo užmokestį, turės kompensuoti, net jei jie praleidžia tik vieną centą. Tačiau, ką apie darbuotojus, kurie perima reikiamą minimumą?
Tarkime, darbuotojas per valandą užima 15 JAV dolerių ir vykdo tą pačią kelionę. Jums reikės sumokėti 960 JAV dolerių už darbo užmokestį ir viršvalandžius. Kai pradedate atskaityti, jis gali būti mažesnis.
Galbūt ji turėjo likti konkrečioje konferencijoje, kuri už naktį kainavo 200 JAV dolerių. Laimei, konferencija buvo pakankamai arti, kad galėtų važiuoti vietoj skraidymo, bet nuomojantis automobilis ir dujos grąžino 300 USD. Kai ji buvo išvykusi, ji turėjo šešis valgius vidutiniškai po 15 dolerių.
Šiame kelionės etape jos darbo užmokestis atėmus išlaidas palieka tik 370 dolerių. Tai gerokai mažesnė už absoliučią minimalią ribą tokiai kelionei. Jei nesumažinote šio darbuotojo, galėtumėte patirti teisinių problemų. Svarbu atkreipti dėmesį į šiuos dienpinigius.
Per Diem Versus kompensaciją
Nors bendra kasdienė reikšmė yra panaši į kompensaciją, tai nebūtinai yra jūsų žmogiškųjų išteklių skyriui. Paprastai kompensacija reikalauja, kad darbuotojai pateiktų kvitus ir išlaidų ataskaitas, kad gautų pinigus.
JAV bendrųjų paslaugų administracija nustato dienpinigius, skirtingus visoje šalyje. Įmonės gali pasirinkti sumokėti šią sumą už kiekvieną dieną, kai darbuotojai vyksta verslo reikalais, o ne padengti išlaidas. Ši praktika palengvina žmogiškųjų išteklių departamento apkrovą ir paprastai palengvina tai.
Kas Per Diems viršelis
Nors kompensacijos apima visas išlaidas, kurias įmonė priima, dienpinigiai apima tik apgyvendinimo, maitinimo ir papildomas išlaidas. Maitinimas apima tris kartus per dieną. Atsitiktiniai mokesčiai apima tokius dalykus kaip sausas valymas ir patarimai viešbučio darbuotojams. Nakvynė apima nakvynę vidutinės klasės viešbutyje.
Pažymėtina, kad trūksta dienpinigių - kelionės išlaidos. Įmonės, norinčios pasikliauti vien dienomis, gali mokėti už lėktuvo bilietus ir nuomos automobilius tiesiogiai arba leisti darbuotojams naudotis įmonės kortele. Priešingu atveju, galite naudoti dienpinigius viskas, išskyrus keliones, ir darbuotojams pateikti bilietų išlaidų ataskaitas.
Už mokesčius ir mokesčius
Nors darbuotojams nereikia pateikti išlaidų ataskaitų, kad gautų dienpinigius, tai vis dar yra gera praktika. Be šių ataskaitų turite pranešti apie jas kaip apmokestinamąsias pajamas. Tačiau ataskaitos leidžia jums padaryti dienpinigius neapmokestinamus.
