Kaip darbdavys, jūs privalote patikrinti, ar jūsų darbuotojų ir rangovų pateikta informacija yra tiksli. Nesugebėjimas tiksliai pranešti darbuotojams gali sukelti griežtas baudas ir nuobaudas. Galite imtis kelių veiksmų, kad įsitikintumėte, jog pateikta informacija apie 1099 formas nėra apgaulinga.
Elementai, kurių jums reikės
-
Baigta 1099 forma
-
Prieiga prie kompiuterio, skirta tyrimams agentūrose ir svetainėse
-
Įmonės informacija, pateikta verslo dokumentuose ir viešuosiuose įrašuose
Patvirtinkite įmonės tapatybę, siekiant užtikrinti, kad asmuo, išduodantis 1099, iš tikrųjų yra įtrauktos į bendrovę dalis ir netinkamai naudotų bendrovės pavadinimą.
Peržiūrėkite sumas ir, jei įmanoma, dirbtą laiką. Asmuo, gaunantis 1099, gali būti įtrauktas į atskirą rangovą, kai iš tikrųjų jis turėtų būti apmokamas darbuotojas, reikalaujantis mokėti darbo užmokesčio mokesčius kiekvieną ketvirtį, o ne kasmet.
Peržiūrėkite mokesčius, kuriuos bendrovė sumokėjo per valstybės mokesčių apskaitą atitinkamoje mokesčių ir pajamų valstybinėje įstaigoje; dažniausiai ši informacija prieinama internete. Daugeliu atvejų, įtraukiant darbuotoją į 1099, bendrovė gali išvengti ketvirčio darbo užmokesčio mokesčių mokėjimo; ir kai kuriais atvejais metų pabaigoje negali mokėti mokesčių.
Peržiūrėkite informaciją, pateiktą asmeniui, įtrauktam į sąrašą kaip nepriklausomą rangovą. Patikrinkite socialinio draudimo numerį ir kitą nurodytą informaciją, kad pamatytumėte, ar tai yra teisinga informacija, ar pateikta informacija yra neteisinga ar padirbta. Tai gali būti ypač svarbi, jei įmonė gali įdarbinti nelegalius imigrantus ar nedokumentuotus darbuotojus.
Patarimai
-
Kai kuriose valstybėse yra papildomų duomenų bazių, kuriose įmonės gali patikrinti individualių darbuotojų tinkamumą dirbti. Daugeliu atvejų 1099 (kuris reikalauja mažiau informacijos) naudojimas gali leisti bendrovėms laikytis galiojančių įstatymų dėl tam tikrų darbuotojų, kurie neturi galiojančių socialinio draudimo numerių ar kitų reikalingų teisinių dokumentų, įdarbinimo.
Įspėjimas
Nesugebėjimas atlikti būtinų darbuotojų patikrinimų arba ketinimas pateikti neteisingą informaciją apie darbuotojus ir rangovus gali būti griežtai baudžiamas. Be palūkanų, mokėtinų už nesumokėtus mokesčius, galite nukentėti iki 20 proc. Atitinkamų sumų, taip pat galimo kalėjimo laiko ypatingais atvejais.
