Kiekvienas gali turėti lėšų lėšų, tačiau norint, kad jis būtų sėkmingas, turite žinoti keletą triukų. Svarbu žinoti, kokių veiksmų reikia imtis prieš pradėdami, kad galėtumėte suteikti pakankamai laiko viską padaryti. Čia yra gidas, kaip planuoti sėkmingą pietų fondą.
Pirmas žingsnis yra pasirinkti datą. Įsitikinkite, kad data suteikia pakankamai laiko renginio organizavimui. Aš rekomenduoju tris mėnesius prieš laiką, bet jei jūs esate išsamiai orientuotas ir punktualus, jūs tikriausiai turite tai, ko reikia, kad per mėnesį būtų atsiimtas lėšų surinkimas. Jei planuojate pietūs, turite įsitikinti, kad jūsų data patenka į šeštadienį arba sekmadienį. Jei pasirinksite savaitės dieną, dauguma žmonių dirbs ir negalės dalyvauti.
Antrasis žingsnis yra apsaugoti jūsų buvimo vietą. Svarbu tai padaryti iš karto po to, kai pasirinksite datą, jei pageidaujama restorano ar banketų salė jau yra užsakyta. Jums nereikia labai brangaus restorano, jei rasite tą, kurio savininkas nori leisti jums dekoruoti. Jūs galite džiazas iki bet kokios vietos su teisingomis dekoracijomis.
Trečias žingsnis - samdyti maitinimo įstaigą. Jei naudojate restoraną, jie jums pasakys valgio kainą ir dirbs su jumis pasirenkant patiekalus. Jei naudojate banketinę salę, turite išsiaiškinti, ar jie turi maitinimo paslaugas, ar jums reikia rasti. Svarbu tai padaryti, kai tik užtikrinsite savo vietą, nes maitinimo įstaigos taip pat greitai užsisakys.
Dabar norite nusipirkti savo dekoracijas. Dauguma pietų yra tema. Jei nepasirinkote savo temos, turite tai padaryti dabar. Apsvarstykite, kokią labdarą ar susirūpinimą keliate pinigais, ir kaip jūs galėtumėte susieti su savo lėšų rinkimo tema. Jei kyla sunkumų sprendžiant, kokią temą norite eiti, kreipkitės į vietinę šalies parduotuvę; jie turėtų sugebėti pateikti keletą puikių pasiūlymų.
Dabar, kai turite temą, datą ir vietą, galite sukurti kvietimus. Tai galite padaryti nebrangiai naudodami savo kompiuterį. Yra tiek daug puikių šablonų, kad jums net nereikia samdyti ką nors, kad atliktumėte dizainą. Jei nenorite atspausdinti šimtų kvietimų, tiesiog atspausdinkite vieną ir perkelkite jį į spausdintuvą ar panašių galimybių parduotuvę. Norite išsiųsti kvietimus apie tris savaites iki renginio.
Dabar reikia susisiekti su vietiniais verslais ir surasti kai kuriuos daiktus, kuriuos jie galėtų paaukoti. Naudodami tylų aukcioną galite daug pinigų. Per pietus jūsų svečiai gali naršyti ir pasiūlyti visus elementus. Užtikrinkite tiek vietos, kiek galite iš vietinių įmonių. Kuo daugiau turite, tuo daugiau pinigų galite padaryti. Didžiausias pasiūlymo teikėjas pietų pabaigoje laimi elementą.
Paskutinis žingsnis, kurį reikia atlikti, yra surinkti kai kuriuos savanorius, kad padėtų jums viską surengti renginio rytą. Nemanykite, kad galite tai padaryti patys. Dekoravimui reikia laiko, todėl kiekvienas iš jų yra aukcione. Taip pat turėsite pasitarti su savo maitinimo įstaiga ir įsitikinti, kad viskas vyksta. Nebijokite prašyti pagalbos. Dauguma žmonių džiaugiasi suteikdami savo laiką tam, kad tikėtų.
