Balanse yra trys skyriai: Turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas. Įrašai turto skyriuje visada yra teigiami, nes jie yra vertingi dalykai, kuriuos valdo bendrovė. Įsipareigojimų eilutės elementai visada yra neigiami, nes jie yra skolos ir kiti įsipareigojimai, kurie užima pinigus iš verslo. Apskaitoje turtas teoriškai visada turi būti lygus įsipareigojimams, o kreditai visada turėtų būti lygūs debetams standartinėje T sąskaitoje. Kai turtas ir įsipareigojimai yra lygūs bet kuriam, išskyrus nulį, suma eina į „Equity“ skyrių.
Likutis
Apskaitoje už kiekvieną kreditą yra debetas, o sąskaitos pabaigoje debetai turėtų būti lygūs kreditams. Teoriškai tas pats pasakytina apie balansą: kiekvienas turtas egzistuoja dėl vienodos atsakomybės. Kiekvienai naujai gamyklai buvo skirtos kapitalo sąnaudos arba paskola, kuri pridėjo ilgalaikę skolą, ir gautinų sumų eilutė Turto sekcijoje atsispindi skyriuje „Įsipareigojimai“ mokėtina eilutė.
Nulio nustatymas
Balansų turto ir įsipareigojimų dalys, skirtos visiškai įrengtam verslui, kuriame nėra žmonių, būtų nulinės. Visi įrenginiai, turtas ir kitas turtas turėtų atitinkamus įsipareigojimus, be papildomų pinigų iš investuotojų ar turto derinimo, siekiant sukurti pelningas prekes ir paslaugas. Jokio konkretaus įrašo nulinis balansas, nes kiekvienas teigiamas įrašas turi būti užregistruotas neigiamu įrašu.
Papildoma vertė ir nuosavybė
Tikrosiose įmonėse žmonės naudoja įmonės turtą ir įsipareigojimus, kad galėtų valdyti verslą, tikiuosi, pelningas. Turtas retai lygus įsipareigojimams; iš tikrųjų pelningas verslas turi vertę, gerokai viršijančią įsipareigojimus. Apskaitos teorija teigia, kad turtas negali viršyti savo įsipareigojimų, todėl bet kokia perviršio vertė priskiriama bendrovei ir jos savininkams. Nuosavybės ir įsipareigojimų dalys nulinės, priskirdamos bet kokio balanso balansą įmonių savininkams per „Equity“ skyrių.
Nuosavybė
Balansas parodo ir nulemia visus skirtumus tarp turto ir įsipareigojimų per trečiąjį skyrių „Nuosavybė“. Nuosavo kapitalo skiltyje išsamiai aprašomi straipsniai, kurie nėra griežtai turto ar įsipareigojimų - atsargų, reinvestuotų pajamų - prieš skirtumą tarp viso turto ir visų įsipareigojimų ir gauto skaičiaus pateikimo eilutėje „Iš viso nuosavybės“. Bendrovės balanse ši sistema reiškia, kad bendras turtas lygus bendriems įsipareigojimams - neigiamam skaičiui - kartu su visu kapitalu.
