Kadangi atsargas sudaro fiziniai gaminių vienetai, užimantys arba lentyną, arba atmintinę, gali būti neįmanoma turėti neigiamą atsargų likutį. Tačiau atsargų valdyme, kur atsargos yra atidžiai stebimos naudojant kompiuterines sistemas ir apskaitos metodus, proceso klaidos gali iš tikrųjų sukelti neigiamą atsargų balansą. Šios problemos turi būti ištaisytos, kad atsargų valdymas veiktų tinkamai, o tai reiškia, kad neigiamas balansas sumažėja iki vienos priežasties.
Vietos problemos
Neigiamas balansas, atsirandantis dėl vietos skirtumo, atsiranda, kai įmonė netyčia siunčia arba įrašo produktą į netinkamą sandėlį ar sandėlį. Dėl to produktai išlieka vienoje saugojimo vietoje, kai jie vežami iš kitos saugyklos, o iš tikrųjų atsitiko atvirkščiai - tačiau įmonės įrašai rodo kitaip. Tai lemia įrašytų produktų perteklių vienoje vietoje ir neigiamą likutį kitoje vietovėje. Taip gali atsitikti ir tada, kai užregistruoti neteisingi duomenys apie perkeltą inventorių.
Gamybos klausimai
Gamybos procesas gali būti labai sudėtingas, kai kalbama apie įrašymą. Taip pat turi būti tinkamai atsižvelgta į šalutinius produktus, laužo kiekius, partijos numerius ir gamybos statistiką. Klaida, dubliavimo sandoris ar nesusipratimas iš sąskaitos iš tikrųjų gali parodyti, kad turėjo būti pagaminta daugiau atsargų, nei buvo iš tikrųjų, sukuriant vaiduoklių inventorių ir neigiamą balansą, kuris išspręstas, kai randama klaida.
Laiko problemos
Laikas yra vienas iš paprasčiausių neigiamų atsargų likučių tipų. Užsakant naują inventorizaciją, inventoriaus siuntimas gali būti užregistruotas kaip baigtas, kol inventorizacija netrūksta, o tai sudaro neigiamą balansą. Tai yra delsimo dėl apdorojimo, o ne klaidos rezultatas ir turėtų būti koreguojama laiku.
Koregavimo aspektai
Atsargų koregavimas siekiant išvengti neigiamų balansų gali būti sudėtingas. Kalbant apie laiko nustatymo klausimus, atsargų koregavimas iš tikrųjų sukurs naują problemą, kai sandoriai bus baigti, o atsargų skaičius staiga yra per didelis. Reguliuojant skirtumus pagal vietovę, galima išspręsti knygos problemą, tačiau įmonė turi du kartus patikrinti, ar produktai buvo fiziškai perkelti į tinkamas vietas. Gamyboje koregavimas neišspręs organizacinių klaidų, kurios pirmiausia sukėlė neteisingą skaičiavimą.
