Kreditas yra verslo sandorių pagrindas. Įmonės klientams suteikia kreditą ir įsigyja kreditą. Tačiau kartais klientai atsilieka nuo mokėjimų, o įmonės atsiduria nesurinktai skolai, kuri sumažina pinigų srautus. Naujausia kredito politika padeda įmonei aktyviai valdyti savo neapmokėtas sąskaitas. Pagrindinės kredito politikos sudedamosios dalys yra tikslai ir pareigos, kredito analizė ir kolekcijos.
Tikslai ir atsakomybė
Kredito politikos tikslai yra sumažinti neapmokėtas sąskaitas ir blogas skolas. Įmonės galėjo nustatyti skirtingus veiklos rodiklius, pvz., Vidutinį dienų, kurių sąskaitoje vėluojama, skaičių ir bendrą neapmokėtų sąskaitų faktūrų vertę. Pavyzdžiui, bendrovė gali nustatyti maksimalų dienų, kurias paskyra gali būti vėluojama, skaičiaus ribas prieš tai, kai įmonė ją užrašo ir pašalins kliento kredito teises. Organizacinės atsakomybės nustatymas taip pat svarbus, nes jis sukuria atskaitomybės grandinę ir vengia dubliavimosi ir painiavos. Pavyzdžiui, įmonės mažmeninės prekybos parduotuvių vadovai gali turėti įgaliojimus patvirtinti kredito limitus iki 500 JAV dolerių, tačiau įmonių finansų departamentas turėtų peržiūrėti didesnes sumas turinčias kredito paraiškas.
Analizė
Kredito analizės tikslas - atskirti laiku mokamus klientus ir tuos, kurie to nedaro. Kredito politikoje turėtų būti nurodyta kredito paraiškos formų forma ir nustatomos aiškios šių programų peržiūros gairės. Priklausomai nuo kredito limito prašymo dydžio, kreditorių pareigūnams ir vadovams gali tekti peržiūrėti „Dun & Bradstreet“ kredito ataskaitas, finansines ataskaitas, veiklos istoriją ir kitą informaciją iš paraiškos formos prieš suteikiant kredito patvirtinimus. Analizė turėtų būti nuolatinis procesas, nes verslo ir ekonominių sąlygų pokyčiai gali paveikti atskirų įmonių ar visos pramonės šakų finansinę būklę. Proaktyvus kredito valdymas gali pareikalauti, kad bendrovė atsiimtų tam tikrų bendrovių kredito paraiškas ir sumažintų arba panaikintų kitų kredito limitus.
Kolekcijos
Kolekcijų politikos tikslas yra sumažinti blogą skolos poziciją. Duomenų rinkimo tikimybė greitai sumažėja, kaip sąskaitos amžius. Kitaip tariant, kuo ilgiau yra pavėluota sąskaita, tuo sunkiau surinkti likusį likutį. Rinkimo procedūros paprastai priklauso nuo pavėluotos sąskaitos dydžio ir dolerio vertės. Maža įmonė, turinti ribotą sąskaitų skaičių, gali pritaikyti individualų požiūrį į rinkinius telefonu arba net asmeniškai. Didelė įmonė, turinti šimtus sąskaitų, gali taikyti laipsnišką eskalavimo sistemą. Pavyzdžiui, jis gali išsiųsti priminimą el. Paštu, kai paskyra yra praėjusi septynias dienas ir inicijuoja telefoninį ryšį po to, kai paskyra yra pavėluota dvi savaites ar ilgiau.
Kiti aspektai
Kitos kredito politikos sudedamosios dalys yra pardavimo sąlygos, kredito laikotarpis ir pinigų nuolaidos. Bendros kredito sąlygos yra „net 30“ ir „2/10, net 30.“. Terminas "net 30" reiškia, kad visas mokėjimas turi būti atliktas per 30 dienų. Terminas „2/10“ reiškia, kad klientas gauna 2 proc. Nuolaidą, jei jis per 10 dienų sumoka visą sąskaitą. Papildomi skyriai gali apimti etikos, kokybės, vidaus valdymo ataskaitų ir apskaitos aprašymus.
