Apskaita apibrėžiama kaip verslo finansinių duomenų ataskaitos, įrašymas ir analizė. Kompiuterizuota apskaitos sistema apima programą arba programinės įrangos paketą, kuris pakeičia rankinę sistemą arba buhalterį, įrašant ir tvarkant finansinius sandorius. Jis leidžia vadovams ir kitiems galutiniams vartotojams analizuoti įmonės finansinę būklę ir imtis reikiamų veiksmų atsižvelgiant į šią informaciją. Kompiuterizuotos apskaitos sistemos sukurtos taip, kad jas būtų galima visiškai pritaikyti, tačiau pagrindinės sudedamosios dalys išlieka tos pačios skirtingų tipų sistemose.
Programinė įranga
Programinė įranga yra kompiuterizuotos apskaitos sistemos pagrindas. Programinės įrangos komponentą sudaro moduliai arba mažesnės atskiros programos. Kiekvienas atskiras modulis atlieka kitą funkciją. Moduliai gali apimti gamybą, klientą, pagrindinę knygą, žmogiškuosius išteklius, turto valdymą, finansų valdymą, pirkimo ir atsargų valdymo modulius. Visi moduliai susieja vienas su kitu dėl dalijimosi duomenimis. Tipiškas apskaitos procesas apima visus kompiuterizuotos apskaitos sistemos modulius, kurių kiekvienas tvarko duomenis apie konkrečias veiklas ir subjektus.
Aparatūra
Aparatūra - tai fiziniai sistemos komponentai. Pagal knygą „Apskaitos principai“ visa su kompiuterizuota apskaitos sistema susijusi fizinė įranga vadinama aparatine įranga. Kompiuterizuotos apskaitos sistemos yra įdiegtos kompiuteriuose, turinčiuose galimybę valdyti sistemas. Didelės apimties apskaitos sistemas sudaro daug modulių ir paprastai reikalingi kompiuteriai su greitu procesoriumi ir dideliu duomenų saugojimo pajėgumu. Kitos kompiuterinės apskaitos sistemoje būtinos įrangos dalys apima spausdinimo ir nuskaitymo įrenginius, taip pat kitus išorinius įrenginius, pvz., Pelės, klaviatūros ir išorinius duomenų saugojimo įrenginius.
Personalas
Nors kompiuterizuotos apskaitos sistemos yra sukurtos veikti nepriklausomai nuo rankinio įsikišimo, joms paprastai reikalingas tam tikras priežiūros elementas. Žmogiškieji operatoriai privalo pateikti finansinius duomenis, kuriuos vėliau apdoroja kompiuterizuota sistema. Pagal knygą „Sukčiavimo auditas ir teismo ekspertizė“, kitas kompiuterizuotos apskaitos sistemos pagrindinis personalas apima kvalifikuotų pokyčių kontrolę, duomenų bazių valdytojus, saugumo personalą ir valdymą. Kartu šie elementai padeda užtikrinti sklandų kompiuterinės sistemos veikimą ir, kai reikia, pateikia trikčių šalinimo galimybes.
