Daugelis įmonių pradeda verslą naudodamosi rankiniu apskaitos sistema. Daugeliui verslininkų šis maršrutas leidžia verslui pradėti veikti, nereikalaujant didelių investicijų į kompiuterizuotą apskaitos sistemą. Kompiuterizuotos apskaitos sistemos įdiegimo sąnaudos apima sistemos įsigijimą, darbo jėgos įdiegimą ir mokymo išlaidas, kad būtų galima išmokti sistemą. Rankinė sistema apima kiekvienos operacijos rašymą buhalterinėje knygoje ir skaičiuojant visus numerius rankiniu būdu. Daug kartų įmonė pripažįsta, kad reikia iš rankinio sistemos konvertuoti į kompiuterizuotą apskaitos sistemą.
Įdiekite naują sistemą
Pirmasis žingsnis, perkeliant iš rankinio apskaitos sistemos į kompiuterizuotą apskaitos sistemą, apima apskaitos sistemos įdiegimą kompanijos kompiuteryje. Verslo savininkas peržiūri įvairius programinės įrangos paketus, kad nustatytų, kas atitinka jo verslo poreikius, ir perka šią programinę įrangą. Savininkas atsisiunčia programinę įrangą į kompiuterį, kuriame bus atliekamas apskaitos darbas.
Baigti duomenis rankinėje sistemoje
Antras žingsnis konvertuoti reikalauja, kad įmonės savininkas užbaigtų duomenis. Kai kompiuterinė sistema įkeliama į kompiuterį, savininkas turi užbaigti visus duomenis, esančius rankinėje sistemoje. Savininkas užtikrina, kad visi sandoriai būtų įtraukti į apskaitos įrašus ir kad visi skaičiavimai būtų teisingi. Ji gali nuspręsti samdyti apskaitos įmonę, kad patikrintų rankinius finansinius įrašus.
Perkelkite balansus į naują sistemą
Galutiniai sąskaitos numeriai įrašyti į rankinę sistemą, savininkas gali perkelti galutinius likučius į kompiuterizuotą sistemą. Savininkas kiekvienai paskyrai kompiuterizuotoje sistemoje nustato sąskaitos pavadinimą, sąskaitos tipą ir pradinį balansą. Įvedus kiekvieną balansą, savininkas turi palyginti balansus su rankiniu sistemos balansu, kad įsitikintų, jog visi duomenys yra tiksliai įvesti į sistemą.
Paleisti lygiagrečias sistemas
Ketvirtasis žingsnis reikalauja, kad savininkas laikinai naudotųsi tiek rankine sistema, tiek kompiuterizuota sistema. Tai leidžia savininkui užtikrinti, kad nauja sistema veiktų taip, kaip tikėtasi.
Išjungti rankinę sistemą
Bandomojo laikotarpio pabaigoje savininkas nutraukia rankinę sistemą. Savininkas turi sutelkti dėmesį į kompiuterizuotą apskaitos sistemą. Visi rankinio sistemos įrašai gali būti pakuojami ir saugomi.
