Apskaitos numeriai gali būti painūs daugeliui žmonių, baisu. Tačiau apskaita yra verslo kalba, o jos numeriai yra svarbūs perduodant finansinę informaciją. Mokymasis, kaip rasti reikšmę tuose numeriuose, yra vertingas įgūdis, galintis suprasti, kur vyksta jūsų verslas.
Kontekstas
Verslo sandorių ir apskaitos numerių matavimui reikia turėti reikšmingą kontekstą. Numerių sąrašas nereiškia daug, nežinant, ką žiūrite. Peržiūrėdami apskaitos ataskaitą, kurioje yra daug numerių, pažiūrėkite į puslapio viršų ir išsiaiškinkite, ką žiūrite. Paprastai apskaitos ataskaitose viršuje yra antraštė su ataskaitos pavadinimu, kad suteiktumėte jums raktą, ką reiškia skaičiai. Tai galėtų būti biudžeto ataskaita arba ataskaita apie mokėtiną senėjimą. Arba tai gali būti nusidėvėjimo ataskaita. Jei nematote antraščių, paklauskite apie tai.
apibūdinimas
Apskaitos numeriai retai atsitinka atsitiktine tvarka. Paprastai jie pateikiami stulpelių formatu su eilutės aprašymais, esančiais kairėje ataskaitos pusėje. Svarbą apie apskaitos numerius galite rasti ieškodami aprašymo etikečių, pvz., Paskyros pavadinimų ar pardavėjo pavadinimų ar klientų pavadinimų. Apibūdinimai paprastai apibrėžia, kuriuos apskaitos numerius žiūrite. Atminkite, kad kai kurie numeriai yra kelių kitų numerių santrauka. Atkreipkite dėmesį į stulpelių aprašymus, jei jie yra. Jie paprastai suteikia numerių struktūrą. Jei matote stulpelį pavadinimu „Administracinė“, skiltyje esantys numeriai yra susiję su įmonės administracine sritimi. Jie gali būti išlaidų doleriai arba darbuotojų skaičius pagal tą stulpelį. Linijų aprašymuose turėtų būti pasakyta, ar ieškote išlaidų, ar ką nors kita.
Analizė
Apskaitos numeriai paprastai naudojami analizei ir atsakymams į klausimus. Jei norite sužinoti, kiek nuomos išlaidų palikote savo biudžete, reikia pažvelgti į apskaitos numerius. Jie gali pateikti jums suvestinę informaciją apie tai, kiek jūs išnuomojote ir kiek liko. Jei paklausiate, galite gauti išsamią informaciją apie santraukų numerius. Daugelis apskaitos sistemų tai lengvai suteikia naudodami „gręžimo“ funkciją, kurioje matote numerį, tai yra keista, paspaudžiate ją ir iškart matote, kokio numerio reikia. Daugelis sudėtingų apskaitos programų leidžia jums atlikti paprastus klausimus apie tam tikrus elementus ir numerius ir jums nereikia dirbti apskaitos skyriuje, kad galėtumėte juos naudoti.
Sprendimų priėmimas
Apskaitos metodai kiekybiškai apibūdina operacijas, apibendrina informaciją, suteikia žmonėms galimybę pamatyti situaciją iš skirtingų perspektyvų. Vienas dalykas yra pažvelgti į metų pardavimo numerius, bet kai derinate, kad su išlaidomis, galite gauti daug klausimų, pavyzdžiui, jei išlaidos yra per didelės pardavimui arba jei darbo užmokestis yra neįprastai mažas, galite priimti tam tikrus sprendimus srityse. Apskaitos numeriai padeda priimti patikimus sprendimus, paremtus tikrais duomenimis, o ne tik peršokti. Žiūrėdami į apskaitos numerius, galite lengvai matyti senas gautinas sumas, kurias reikia surinkti, pavyzdžiui. Be apskaitos duomenų, jūs nežinote, kas yra skolingas, kiek ir kiek ilgai. Šie skaičiai yra praktiški ir vertingi bet kuriam verslui.
Apsvarstymai
Žvelgdami į apskaitos numerius ir apskaitos ataskaitas, laikykitės šių klausimų:
1.) Pranešimų pateikimo datos ir laikai yra labai svarbūs. Turite žinoti, ar žiūrite į metines sumas ar mėnesinius duomenis.
2.) Atkreipkite dėmesį, kad apskaitos numeriai gali būti neteisingi. Jei žinote, kad jūsų prekių sąnaudos vidutiniškai siekia 200 JAV dolerių per mėnesį ir per mėnesį matote 40 JAV dolerių, tai yra tikimybė, kad bus padaryta klaida.
3.) Apskaitos numeriai parodo, kaip vyksta verslas, tačiau jis negali suteikti jums išsamaus vaizdo. Apskaita negali įvertinti darbuotojų moralės ar įmonės reputacijos. Taigi, naudokite apskaitos numerius kaip įrankius, kaip geriau valdyti verslą ir pažvelgti į kitą informaciją.
