Įrankių dėžių susitikimai, taip pat vadinami įgulos derybomis arba bagažinės skyriaus posėdžiais, yra trumpi susitikimai, kuriuos įmonės laiko, kad aptartų klausimus, kurie pirmiausia skirti saugos temoms. Įrankių dėžių susitikimai yra neformalūs ir dažnai vyksta pirmą kartą per darbo savaitę. Susitikimą vykdo kvalifikuotas tarpininkas, o susitikimo metu yra laikas, kai bus atidaryta bendra diskusija apie temą.
Tikslas
Įmonės surengia įrankių rinkinio susitikimus, kuriuose aptariami saugos klausimai ir pavojai darbo vietoje. Šie susitikimai yra idealus būdas pristatyti naujas koncepcijas ar procedūras ir pasiūlyti laiko klausimų ar diskusijų su darbuotojais. Įrankių rinkinių susitikimai taip pat skatina gerus darbdavių ir darbuotojų santykius. Būtinai pasiūlykite darbuotojams laiko aptarti klausimus: kai darbuotojams užduodama nuomonė, jie gali jaustis labiau vertinami bendrovės.
Išsami informacija
Verslas gali laikyti įrankių dėžę, kurioje būtų beveik bet kur. Tai gali būti salono, aikštelės priekaboje arba automobilių stovėjimo aikštelėje.Prieš posėdį tarpininkas sukuria darbotvarkę, siekdamas užtikrinti, kad susitikimas būtų ypatingas dėmesys. Tada jis perteikia šį dėmesį susitikimo pradžioje, kad informuotų dalyvius apie susitikimą. Šie susitikimai geriausiai vyksta ryte, pageidautina pirmadieniais, kai darbuotojai grįžta į darbą po savaitgalio; susitikimai paprastai trunka ne ilgiau kaip 10 minučių.
Išdalijimai
Susitikimo koordinatorius dažnai dalyviams pateikia dalijimąsi, diagramą ar nuotrauką, apie ką jis diskutuoja. Šis vizualinis dokumentas padeda darbuotojams geriau suprasti temą. Jei nėra siūlomos medžiagos, tarpininkai gali pateikti kitus dalykus, kurie iliustruoja diskusijos tašką, pvz., Nedidelių vandens butelių išleidimas, jei diskusijoje kalbama apie ypatingą šilumą darbo vietoje.
Apsvarstymai
Dažnai įmonės reguliariai rengia įrankių dėžių susitikimus, kad gal ÷ tų likti su savo darbuotojais. Jei nėra naujų klausimų, apie kuriuos reikia diskutuoti, suplanuokite susitikimą apie senų klausimų atnaujinimą arba paprašykite darbuotojų aptarti galimus klausimus. Bendrovės turėtų užfiksuoti kiekvieną posėdį su data, laiku ir vieta. Dalyviai turėtų prisiregistruoti, kad galėtų saugoti lankomumo žurnalą. Į įrašą taip pat turėtų būti įtraukta informacija apie tai, kas buvo aptarta susitikime.
