Jūsų laiko valdymas yra lygiai toks pat svarbus, kaip kruopščiai atlikti užduotis. Sukūrę kasdienio laiko valdymo grafiką, galėsite likti organizuotas, daryti tai, ką reikia padaryti, ir sumažinti stresą neprarandant kokybės. Nesvarbu, ar tvarkote kitus, tvarkykite didelį kiekį popieriaus ar kiekvieną dieną lankotės įvairiais susitikimais ir renginiais, žinodami, kur jums reikia būti ir ko tikitės iš jūsų. Tvarkydami savo laiką, galėsite geriau kontroliuoti savo produkciją ir tapti atsakingesniu ir saugesniu jūsų darbu.
Elementai, kurių jums reikės
-
„Microsoft Excel“
-
„Microsoft Outlook“
Atidarykite „Microsoft Excel“ darbalapį. Kiekvienos darbo dienos valandomis pažymėkite stulpelius su savaitės dienomis ir eilėmis. Galite išplėsti stulpelius ir eilutes spustelėję atskyrimo linijas ir vilkdami jas naudodami pelę. Taip pat galite naudoti „Microsoft Outlook“, kad sukurtumėte laiko valdymo grafiką. „Microsoft Outlook“ apima iš anksto užpildytus stulpelius ir eilutes, kad informacija būtų lengviau įvedama.
Sukurkite užduočių, kurias reikia atlikti per savaitę, sąrašą. Į šį sąrašą įtraukiami susitikimai, projekto etapai arba terminai, tinklo galimybės, grįžtama skambučiai, užpildyti dokumentai arba kitos užduotys, kurias reikia atlikti.
„Excel“ darbalapiui priskirkite užduotis į atitinkamą dieną ir laiką. Jei reikia, spalvų kodo užduotys spustelėjus langelį, kurį norite paryškinti, ir spustelėję dažų piktogramą darbalapio viršuje. Pasirinkite iš įvairių spalvų.
Visą dieną palikite laiką užduotims, kurios baigiasi ilgiau nei tikėtasi. Pvz., Jei turite susitikimą nuo 10.30 val. Iki 11.00 val., Sustabdykite susitikimo laiką nuo 10:30 iki 11:30 val. Palikite bent 15 minučių tarp užduočių nenumatytoms užduotims ar trumpoms pertraukoms.
Kiekvieną savaitę sukurkite tvarkaraštį ir laikykitės jo. Laikui bėgant galėsite geriau valdyti savo laiką ir tvarkyti netikėtas problemas, kurios atsiranda per darbo dieną.
Patarimai
-
Kuriant laiko valdymo grafiką, ne tik padidinsite našumą, bet ir sumažinsite stresą ir galėsite mėgautis daugiau savo darbo aspektų.
Įspėjimas
Nebandykite perkrauti savo dienos. Bandymas per daug per dieną pasiekti tik atsiliks. Kurdami savo laiko valdymo grafiką, leiskite pakankamai laiko pietums, atvykti į susitikimus ir įvykius bei iš jų ir palikite pakankamai laiko užduotims atlikti, kad būtų užtikrinta aukšta darbo kokybė.
