Paprastai neįmanoma užduotis sukurti tvarkaraštį, kuris atitiktų visus darbuotojus. Tai labiau menas nei mokslas, tačiau atlikdami šiuos veiksmus galite sudaryti tvarkaraštį, kuris suteikia jums reikalingą aprėptį.
Elementai, kurių jums reikės
-
Popierius
-
Pieštukas
-
Skaičiuoklė
Žinokite savo valstybės darbo teisę. Kiek valandų sudaro visą darbo dieną? Kiek sudaro ne visą darbo dieną? Viršvalandžius ir išmokas galima paveikti netinkamai suplanavus.
Apskaičiuokite visą reikalingą valandą. Jei turite plaukų saloną ir 12 valandų dieną turite turėti du stilistus, jums tikrai reikia 24 valandų laiko. Priklausomai nuo pamainų ar darbo valandų skaičiaus, tai iš tikrųjų gali reikšti keturiems žmonėms 6 valandas, arba du žmones 12 valandų. Nustatykite bendrą valandų skaičių per vieną ar dviejų savaičių laikotarpį, kurį sudarys jūsų tvarkaraštis.
Apskaičiuokite turimas darbo valandas. Kiek valandų kiekvienas darbuotojas gali dirbti pagal visą darbo dieną ar ne visą darbo dieną, pirmenybę ar prašymą? Ar kas nors to laiko prašė atostogų? Turėkite omenyje visas atostogas ar ypatingus įvykius, kurie gali turėti įtakos klientų, klientų ar pacientų, kurie atvyksta, skaičiui ir prireikus pridėti ar atimti valandas. Nustačius jūsų turimas valandas, esate pasirengę jas suderinti su reikiamomis valandomis.
Padarykite diagramą su savaitės dienomis, einančiomis per viršų, ir kiekvieno darbuotojo vardą, einantį kairėje pusėje. Už kiekvieną dieną užrašykite valandas, kurias reikia įdarbinti. Tada pradėkite užpildyti diagramą su tuo, kas dirbs tomis dienomis --- ir rašykite pieštuku. Jūs galite atlikti pakeitimus pakeliui.
Pridėti jį. Patikrinkite, ar turite visą darbo valandą. Tada patikrinkite, ar jūsų darbuotojai gavo valandas, kurias norite suteikti. Ar visą darbo dieną dirbantys darbuotojai gavo daugiau valandų nei ne visą darbo dieną? Ar naktinį klasę turintis darbuotojas turėjo dirbti kiekvieną vakarą? Pervadinkite pamainas, jei reikia, kad galėtumėte kuo greičiau pritaikyti darbuotojams skirtą tvarkaraštį, tačiau vis dar efektyviai.
Patarimai
-
Nepriklausomai nuo to, kiek daug patobulinsite grafiką, kažkas greičiausiai bus nepatenkintas, tačiau naudojant patikimą sistemą galite sukurti tvarkaraštį, kuris tenkintų daugumą darbuotojų ir atitiktų jūsų verslo poreikius. Būkite nuoseklūs savo metoduose, kad galėtumėte paaiškinti savo metodiką darbuotojams. Laikykite geriausius tvarkaraščius, kad galėtumėte juos vėl pasukti.
