Planuojant renginį reikia daug darbo. Kiekvienam asmeniui ar bendrovei, kurios paslaugomis jūs samdote, jums reikės sutarties, kuri apsaugotų jus nuo permokėjimo ar įstrigimo be šių paslaugų įvykio dieną. Rašydami įvykio sutartį naudokite paprastą, glaustą kalbą, todėl nėra jokios klaidingos interpretacijos iš bet kurios šalies.
Surinkite visą informaciją, kurios reikia norint įtraukti į sutartį viename dokumente. Tai apima jūsų ir įmonės ar asmens pavardes ir kontaktinę informaciją, įskaitant adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą, įvykio datą, laiką, kurį reikalaujama, kad darbuotojai pasirodytų, ir laiką, kada įvykis prasidės ir kada tikimasi pabaiga. Parašykite visų reikiamų įrenginių sąrašą, ir ko tikitės, kad pagal sutartį dirbantis darbuotojas atneštų. Pavyzdžiui, jei samdote DJ, aiškiai nurodykite, ar galite tiekti garsiakalbius, bet DJ yra atsakingas už kabelius.
Sukurkite formą su sekcijomis, skirtomis kontaktinei informacijai, išvardytoms datoms ir laikams bei jūsų sąrašo lūkesčiams. Dėl jau suformatuotos sutarties „Microsoft Office“ siūlo keletą nemokamų šablonų.
Parašykite mokėjimo sutartį, nurodydami savo, kaip mokėtojo, vardą, pavardę (arba įmonės pavadinimą) kaip gavėją, valandinį ar bendrą darbo užmokestį ir visus papildomus mokesčius, kurie gali būti pridėti arba atimti (konkrečiai nurodykite, kodėl tai gali įvykti), jei taikoma.). Įtraukite mokėjimo būdą (čekį, grynuosius pinigus, „PayPal“) ir, kai mokėjimas bus atliktas. Jei mokėjimas bus išduotas įvykio dieną, nurodykite, ar tai bus iki paslaugų teikimo pabaigos ar po jo.
Parašykite skyrių, skirtą grąžinamosioms išmokoms ir atšaukimams, ir aiškiai nurodykite, kokių priežasčių nesate apmokėję. Įtraukite laiko langą, kad būtų galima atšaukti. Pavyzdžiui: „Bendrovė gali atšaukti iki 48 valandų iki renginio, arba bus įvertintas mokestis.“ Nurodykite, kokie bus mokesčiai.
Parašykite skyrių, skirtą visiems kitiems jūsų įvykiui būdingiems gabenamiems elementams ir kaip jie gali būti išspręsti. Pavyzdžiui, jei įvykis yra lauke, įtraukite „lietingą dieną“ planą arba nurodykite, ar atšauksite įvykį, kaip informuosite sutartą darbuotoją ir kokią (jei yra) kompensaciją, kurią jis gali gauti.
Sukurkite skyrių, kuriame yra tiek jūsų vardas, tiek sutartiniai darbuotojų vardai, įvesti eilutė, kurioje būtų nurodyta eilutė ir parašyta. Nukopijuokite pasirašytą renginio sutartį darbuotojui ir įrašykite papildomą kopiją.
