Sėkmingam bendruomenės renginiui yra trys pagrindiniai dalykai, nesvarbu, ar tai yra nacionalinis naktinis blokas, fundraiser, bažnyčios renginys, kultūros festivalis, ar kitas bendruomenės pastatas. Šiuos patarimus sugalvojau po 5 Nacionalinių naktų vakarėlių, kurie kiekvienais metais tapo didesni, priėmimo. Kiti sekė mano patarimais, kad galėčiau surengti savo pačių renginius.
REKLAMA, REKLAMA, REKLAMA Jūs negalite reklamuoti savo renginio per daug. Prieš mėnesį prieš renginį išsiųskite skelbimus, kad žmonės galėtų pažymėti datą savo kalendoriuose. Tuomet arčiau datos atsiųskite daugiau informacijos ir išsamią informaciją apie renginį, kad sužadintumėte daugiau susidomėjimo. Prieš renginio dieną ir dieną atsiųskite paskutinės minutės priminimus žmonėms, kurie nesupranta, kokia diena tai yra, ar pamiršote įvykio datą. Išsamesnės informacijos apie tai, kaip galite reklamuoti, žr. Išteklių skyriuje.
TALK IT UP Skrajutės, straipsniai ir skelbimai yra nepakankami. Žmonėms reikia asmeninio kvietimo, kad jie motyvuotų juos pakilti nuo sofos ir atvykti į jūsų renginį. Padarykite asmeninius kontaktus ir pasakykite žmonėms, kuriuos tikitės, kad juos pamatysite. Jie greičiausiai ateis, nes žino, kad juos ieškosite.
MAISTO PRODUKTAI Įsitikinkite, kad maistas yra verta ir kad žmonės žinotų, kokie maisto produktai bus. Daugelis žmonių manys, kad bus tik slapukai, lustai ir soda, kad jie arba ateis, ar ne valgyti. Turėkite maisto, kuris vilioja. Nors picos ar sumuštiniai yra lengvi, laikykite BBQ, jei jis yra vietoje, kur žmonės kvepia virimo. Pavyzdžiui, kaimynystėje „National Night Out“, žmonės greičiausiai palieka savo namus ir ateis, jei kvepia vištieną ant grotelių.
TOLESNI VEIKSMAI Jei renginys bus pakartotas ateityje, būtinai atlikite reklamą. Pasikalbėkite su žmonėmis, kurie neatėjo ir atsitiktinai paminėjo, kiek smagu tai buvo. Jie gali apgailestauti, kad tai trūksta ir ateis. Uždėkite visų įdomių nuotraukų.
