Terminalo skaitmenų rinkmenos suskirsto paskutinius identifikavimo numerio skaitmenis, kurie bus naudojami kaip pirminis identifikatorius. Socialinio draudimo numeris, pasibaigiantis 0000, turėtų turėti paskutinius keturis skaitmenis, kurie būtų naudojami individualiam įrašui klasifikuoti sistemoje, o likusios dvi skaitmenų grupės būtų pogrupiai pagal 0000.
Organizacija
Numerių grupės įrašomos faile atvirkštine tvarka, todėl 555-44-3333 identifikavimo numeris turėtų būti 3333 kaip pagrindinė grupė, o 44 ir 555, kad nustatytų failo vietą 3333 kategorijoje. Failai yra išdėstyti didėjančia skaitmenine seka. Paprastai organizacijos galėjo naudoti spalvotąsias etiketes terminalo skaitmenų rinkmenose, kad būtų lengviau identifikuoti.
Privalumai
Nauji terminalo skaitmenų failai nėra automatiškai suskirstyti į tą pačią fizinę vietą, užkertant kelią spūstims failų kambaryje. Kadangi vienintelė informacija apie terminalo skaitmenų rinkmeną yra skaitmeninė, sistema suteikia daugiau privatumo nei ženklo pavadinimą.
Vartotojai
Terminalo skaitmenų rinkmenos gerai veikia organizacijose, kurios turi tvarkyti dešimtys tūkstančių įrašų ar daugiau. Nors terminalo skaitmenų registravimas dažniausiai siejamas su sveikatos priežiūros ir draudimo organizacijomis, jis dažnai naudojamas ir vyriausybinėse įstaigose bei finansų įstaigose.
