Terminalo skaitmens padavimas - tai rinkmenų sistema, kuri veikia naudodama paskutinius du numerius, skirtus failams, kad juos tvarkytų. Tada jis seka atvirkščiai, kad nustatytų reikiamą failą. Dėl to ši skaitinė sistema yra veiksminga daugeliui didelių įmonių. Terminalo skaitmenų rinkmenoje yra keturi pagrindiniai privalumai, kurie jį skiria nuo kitų registravimo sistemų.
Paprastas valdymas
Vienas iš didžiausių terminalo skaitmenų paraiškų teikimo privalumų yra tas, kad tai gana paprasta valdyti. Kadangi failai yra atskirti skaitmeniniu būdu, personalas gali lengvai nuskaityti failą per trumpą laiką. Visi asmenys turi atlikti takelių numerius atvirkštine tvarka, kol bus rastas failas.
Didžiosios įmonės
Jei įmonei reikia saugoti daugiau kaip 10 000 failų, naudojant terminalo skaitmenų rinkmenų sistemą yra ideali. Šios rinkmenų sistemos dizainas puikiai tinka valdyti tūkstančius failų ir palaikyti organizaciją. Nors kitos sistemos, pvz., Abėcėlės ar spalvos kodavimas, gali tvarkyti tik nedidelį skaičių failų, terminalo skaitmenų registravimas gali būti gerokai didesnis. Dėl šios priežasties ši paraiška dažnai yra didelių ligoninių pasirinkimas.
Apsaugo nuo perkrovimo
Papildoma nauda yra tai, kad ji taip pat neleidžia išstumti aplink rinkmenų sistemą. Kadangi terminalo skaitmenų padavimas saugo rinkmenas plačiai, dalijant jas į 100 sekcijų, jis sukuria daugiau vietos ir padeda išvengti daugelio darbuotojų išstūmimo aplink koncentruotą zoną. Savo ruožtu laikas sutaupomas, o įmonės darbo srautas gali būti sklandesnis, nei būtų galima naudoti su alternatyvia registravimo sistema, pvz., Abėcėlės tvarka.
Socialinio draudimo numeriai
Kitas privalumas yra tai, kad stebint asmenis per socialinio draudimo numerius, idealiai tinka terminalo skaitmenų registravimui. Darbas atgal nuo galutinio įrenginio iki antrinio įrenginio į pagrindinį įrenginį leidžia lengvai rasti asmens failą. Dėl to terminalo skaitmenų rinkmenų pildymas puikiai tinka valdžios institucijoms.
