Pelno (nuostolio) ataskaita, taip pat žinoma kaip pelno (nuostolių) ataskaita arba „P ir L“, apibūdina pajamų ir išlaidų informaciją per tam tikrą laikotarpį, dažniausiai mėnesius, ketvirčius ar metus. Informacija apie pareiškimą gali būti naudojama kaip biudžetas ar prognozės funkcija, arba ji gali būti naudojama atspindėti faktinę praeities veiklą. Kai įvyko arba gali įvykti neeiliniai įvykiai, pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiamas raštas, kuriame aprašomi įvykiai.
Variancijų analizė
Pelno (nuostolio) ataskaita apima visas veiklos pajamas ir sąnaudas, kurias įmonė patiria per tam tikrą laikotarpį. Analitikai dažnai naudoja ją stebėti faktinius duomenis prieš tai, kas buvo biudžete arba prognozuojama; skirtumas tarp šių dviejų yra vadinamas dispersija. Esant dideliam skirtumui, įmonė turi paaiškinti, kodėl. Šis paaiškinimas vadinamas dispersijos analize ir, nors išsilavinę skaitytojai gali suprasti dispersijos priežastis, žiūrėdami tik į skaičiuoklę, sluoksnis negali. Todėl pelno (nuostolių) ataskaitoje ir dispersijos analizėje paprastai pateikiamas dispersijos paaiškinimas. Laiške turėtų būti nurodyta dolerio ir procentinių skirtumų nuo kiekvienos atitinkamos eilutės dalies biudžeto ir nurodykite kiekvieno priežastį.
Pokyčių analizė
Rengiant biudžetą, naujas biudžetas gali būti pakeistas nuo praėjusių metų biudžeto. Analizė, atlikta atlikus šiuos pakeitimus, taip pat gali pareikalauti laiško, pridėto prie pareiškimo. Pvz., Jei įmonė atidaro ar uždaro vienetą arba pradeda naują produktą, laiške turėtų būti paaiškintos naujų numerių verslo priežastys. Kaip ir laiške, pridėtame prie dispersijos analizės, ji taip pat turėtų apibūdinti dolerį ir, jei reikia, procentinius pokyčius.
Kai jums reikia laiško
Pelno (nuostolio) ataskaita savo lėšomis nedaug be išankstinių istorinių duomenų ir komentarų jos palaikymui. Komentaras leidžia vadovybei bendrauti su akcininkais ir darbuotojais apie įmonės finansines operacijas, kryptis, kuria vadovaujasi įmonė ir kaip ji ketina išeiti iš finansinės perspektyvos. Nors patyrę analitikai, kurie yra susipažinę su įmone ir jos pramone, gali perskaityti tarp pelno (nuostolių) ataskaitos eilučių, laiške pateikiamas loginis pagrindas, kuris gali būti neaiškus numeriuose.
Pelno (nuostolių) ataskaita, palyginti su balanso ataskaita
Tačiau naudojant tik pelno (nuostolio) ataskaitą ir jos laišką, kaip vienintelę įmonės finansinės būklės nustatymo priemonę, yra pavojinga. Balanse, kuris yra įmonės finansinė ataskaita nuo pat jo pradžios nuo pasirinktos datos, pateikiama papildoma informacija. Čia pateikiami duomenys apie kapitalo išlaidas, turtą ir kreditoriams mokėtinus pinigus, o bet koks rimtas įmonės sveikatos patikrinimas turi atsižvelgti į šią informaciją. Nors pelno ir nuostolių laiškas yra naudinga priemonė tiems, kurie nori suprasti įmonę, tai tik vienas gabalas, galintis būti sudėtingas finansinis galvosūkis.
