Nepaisant didžiųjų Joel Osteen, T. D. Jakes ir Rick Warren bažnyčių, mažesnės bažnyčios vis dar dažniausiai pasitaiko Jungtinėse Valstijose. Nors mažesnės bažnyčios nesuteikia milijonų milijonų dolerių pajamų iš mega bažnyčių, jos vis dar laikomos organizacijomis (dažnai pelno nesiekiančiomis) ir privalo vykdyti tikslius ir nuoseklius apskaitos dokumentus operacijų ir mokesčių tikslais. Daugelis mažesnių bažnyčių neturi biudžetų, kad galėtų samdyti apskaitos darbuotojus arba naudoti sudėtingą programinę įrangą; vis dėlto yra nebrangių būdų, kaip išlaikyti tikslius apskaitos įrašus su nedideliu kompiuterio įgūdžiu.
Skaičiuoklės
Skaičiuoklės gali būti ekonomiškai efektyvus būdas tvarkyti jūsų bažnyčios apskaitos dokumentus. Galima sukurti „Excel“ skaičiuokles, kad būtų galima apskaičiuoti dešimtines, sąskaitas, prekes (pvz., Bibliją ir sekmadienio mokyklos literatūrą) ir dovanas. Skaičiuoklės taip pat gali būti spausdinamos ir platinamos kaip priemonė dokumentams ar įrašams pateikti.
Quickbooks
Dėl savo mažos kainos ir paprasto naudojimo „Quickbooks“ tapo populiariu apskaitos programine įranga mažesnėms bažnyčioms, kurios gauna nemažai dovanų ir dotacijų. Ne pelno Quickbooks versija suteikia mažesnėms bažnyčioms galimybę atlikti šiuos veiksmus: sekti pajamas ir išlaidas, kurti laiškus donorams ir parengti IRS formas 990, kurias pelno nesiekiančios organizacijos naudoja mokesčiams. Be to, „QuickBooks“ yra suderinama su „Microsoft Office“ programomis, pvz., „Word“, „Excel“ ir „Outlook“.
Flockbase
Panašiai kaip „Quickbooks“, „Flockbase“ yra programinė įranga, kurią galima įsigyti atsisiųsti. Tiesą sakant, Flockbase buvo specialiai sukurta mažesnėms ir vidutinėms bažnyčioms. Bažnyčios, investuojančios į „Flockbase“ programinę įrangą, galės grupuoti aukas į indėlius, teikti apskaitos ataskaitas bažnyčios nariams ir eksportuoti indėlius bei pareiškimus „Quickbook“. Kitos funkcijos apima gebėjimą dokumentuoti bažnyčios narių asmeninę informaciją (adresą, telefono numerius, gimtadienius) ir stebėti bažnyčios narių pinigus. Kaip ir „QuickBooks“, „Flockbase“ galima įsigyti atsisiųsti. Atsisiunčiamas failas turėtų būti išsaugotas standžiajame diske ir tada, kai jis pasirodys, įdiekite skirtuką „paleisti“.
